Thủ tục du lịch Đức 2025: Hướng dẫn chi tiết A-Z (Cập nhật mới nhất)

Bạn đang chuẩn bị cho chuyến du lịch đến nước Đức xinh đẹp, nhưng lo ngại vì những thủ tục xin visa Schengen phức tạp, dễ mắc sai sót và có tỷ lệ trượt khá cao? Đừng lo lắng, bạn không phải là người duy nhất gặp khó khăn này! Trên thực tế, nhiều người Việt Nam từng gặp tình trạng thiếu giấy tờ, hồ sơ không rõ ràng hay nhầm lẫn khi làm thủ tục đi du lịch Đức, khiến kế hoạch du lịch bị trì hoãn hoặc hủy bỏ.

PYS Travel sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn đầy đủ nhất, cập nhật mới nhất về các bước cần thiết để hoàn thiện hồ sơ visa du lịch Đức năm 2025. Từ chuẩn bị giấy tờ, cách điền form xin visa, mẹo đặt lịch hẹn linh hoạt cho đến các lưu ý quan trọng để đảm bảo hồ sơ của bạn đạt tỉ lệ đậu cao nhất, tất cả đều có ở đây!

1. Chuẩn bị giấy tờ xin visa du lịch Đức đầy đủ và chính xác nhất

Khi làm thủ tục du lịch Đức, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng thứ tự, theo yêu cầu của Đại sứ quán và VFS Global là yếu tố quyết định tỷ lệ đậu visa, tránh rơi vào tình trạng bổ sung, chậm trễ. Dưới đây là checklist giấy tờ bắt buộc, sắp xếp khoa học theo quy định mới nhất:

Checklist hồ sơ A-Z xin visa Đức

STT	Tên giấy tờ	Yêu cầu chi tiết
1	Hộ chiếu (Passport)	Còn hạn ít nhất 3-6 tháng sau ngày xuất cảnh, được cấp trong vòng 10 năm, có ít nhất 2 trang trống để dán visa
2	Ảnh hộ chiếu chuẩn Schengen	1 ảnh màu 35×45 mm, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất
3	Tờ khai xin visa du lịch Đức	Form Schengen điền online qua VIDEX, in ra đầy đủ trang có mã vạch, ký tên đầy đủ
4	Chứng minh công việc	Hợp đồng lao động, đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty, giấy phép kinh doanh nếu tự doanh
5	Chứng minh tài chính	Sổ tiết kiệm hoặc sao kê ngân hàng 3-6 tháng gần đây (có dấu ngân hàng), giấy tờ sở hữu giá trị như sổ đỏ, xe…
6	Lịch trình chuyến đi + Vé máy bay khứ hồi	Booking khứ hồi hoặc chỉ giữ chỗ vé linh hoạt, rõ hành trình từng ngày
7	Xác nhận đặt phòng khách sạn	Booking khách sạn toàn thời gian ở Đức, ưu tiên loại có thể huỷ linh hoạt
8	Bảo hiểm du lịch Schengen	Bảo hiểm y tế/điều trị khẩn cấp + hồi hương, mức tối thiểu 30.000 EUR, hiệu lực toàn châu Âu
9	Các giấy tờ dịch thuật, công chứng khác	Giấy khai sinh/hôn thú nếu đi cùng gia đình; thư mời, mối quan hệ nếu sang thăm thân - phải dịch sang Anh/Đức, công chứng đầy đủ

Lưu ý: Những điểm dễ thiếu - cần đặc biệt lưu ý

1. Sổ tiết kiệm có dấu mộc ngân hàng (không chỉ bản in)

2. Ảnh không đúng chuẩn nhanh bị loại hồ sơ

3. Form thiếu chuyển barcode hoặc ký chưa đúng chỗ

4. Bảo hiểm không có địa chỉ, không rõ thời hạn, không đóng dấu

5. Booking khách sạn không khớp tên hoặc thời gian ở

6. Hộ chiếu thiếu trang trắng hoặc còn hạn dưới 6 tháng

Lưu ý các giấy tờ chuẩn bị đi du lịch Đức (Ảnh: Sưu tầm)

2. Hướng dẫn chi tiết cách điền tờ khai và đặt lịch hẹn nộp hồ sơ visa tại VFS Global

Trong toàn bộ quá trình làm thủ tục du lịch Đức, việc điền tờ khai và đặt lịch hẹn trực tuyến tại VFS Global là bước quan trọng đầu tiên quyết định tính hợp lệ và tốc độ xử lý visa của bạn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước chi tiết nhất giúp bạn thực hiện nhanh chóng, chính xác, và tránh những sai sót phổ biến khi làm thủ tục đi du lịch Đức.

2.1. Link tải form khai visa du lịch Đức (form VIDEX mới nhất)

Bước đầu tiên bạn cần làm là truy cập vào trang web chính thức của Chính phủ Đức để điền form VIDEX online. Form VIDEX này là form điện tử bắt buộc để xin visa Schengen Đức. Bạn có thể truy cập tại đây: https://videx.diplo.de

Sau khi điền online, hệ thống sẽ cung cấp bản PDF có mã vạch, bạn bắt buộc phải in bản này và ký tên đầy đủ trước khi nộp hồ sơ tại VFS Global.

2.2. Hướng dẫn cách điền form VIDEX từng bước 

Để điền form VIDEX chính xác, hãy làm theo các bước sau đây một cách chi tiết nhất:

Bước 1: Chọn ngôn ngữ & quốc gia xin visa

- Truy cập VIDEX, chọn ngôn ngữ Anh hoặc Đức, quốc gia xin visa (Việt Nam).

Bước 2: Điền Personal Data (Thông tin cá nhân)

- Điền họ tên chính xác như trên hộ chiếu (Surname, Given name).

- Ngày sinh, nơi sinh phải trùng khớp hộ chiếu.

- Quốc tịch, tình trạng hôn nhân ghi đúng sự thật.

Bước 3: Contact Data (Thông tin liên hệ)

- Ghi địa chỉ nhà đầy đủ (tiếng Anh, không dấu).

- Điền email cá nhân và số điện thoại có mã vùng quốc tế Việt Nam (+84).

Bước 4: Passport Data & Travel Data (Thông tin hộ chiếu & chuyến đi)

- Điền số hộ chiếu, ngày cấp, ngày hết hạn chính xác theo hộ chiếu.

- Mục đích chuyến đi: chọn "Tourism" (du lịch).

- Số lần nhập cảnh (Single - 1 lần hoặc Multiple - nhiều lần), ngày dự kiến đến/đi Đức phải phù hợp với vé máy bay và booking khách sạn.

Bước 5: Accommodation/ Reference (Nơi lưu trú/ Người tham khảo)

- Chọn Hotel nếu bạn đặt khách sạn. Điền đúng tên, địa chỉ khách sạn.

- Nếu lưu trú nhà người thân/bạn bè, điền đầy đủ thông tin về người mời, địa chỉ, điện thoại của họ.

Bước 6: Thông tin bảo hiểm du lịch Schengen

- Điền tên công ty bảo hiểm, số hợp đồng bảo hiểm, giá trị tối thiểu 30.000 EUR, thời hạn bảo hiểm đúng với thời gian bạn xin lưu trú.

Bước 7: Kiểm tra & hoàn tất

- Sau khi hoàn tất, hệ thống tạo ra file PDF có mã vạch.

- Bạn phải in toàn bộ form này ra giấy A4 rõ ràng, ký tên đầy đủ ở trang cuối.

Lưu ý quan trọng:

- Luôn lưu lại file JSON để chỉnh sửa dễ dàng nếu cần thay đổi thông tin sau đó.

- Không sử dụng dấu tiếng Việt, chỉ dùng tiếng Anh hoặc Đức chuẩn.

2.3. Hướng dẫn đặt lịch hẹn online tại VFS Global chi tiết nhất

Sau khi điền xong form VIDEX, bạn cần đặt lịch hẹn trực tuyến để đến nộp hồ sơ tại VFS Global.

Cách đặt lịch chi tiết:

- Truy cập trang web đặt lịch VFS Global: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/deu/book-an-appointment

- Tạo tài khoản hoặc đăng nhập vào hệ thống: Điền email cá nhân, mật khẩu để đăng ký hoặc đăng nhập tài khoản đã có.

- Lựa chọn trung tâm nộp hồ sơ: Chọn trung tâm phù hợp với vị trí bạn ở (Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng...).

- Chọn lịch hẹn: Kiểm tra lịch trống thường xuyên, ưu tiên vào khung giờ sớm buổi sáng để nhanh được tiếp nhận hồ sơ. Mẹo: Kiểm tra slot vào thời gian rạng sáng (0h-4h sáng) thường sẽ có nhiều slot tốt.

- Xác nhận lịch hẹn và thanh toán (nếu cần thiết): Kiểm tra email xác nhận sau khi đặt lịch thành công, lưu lại email này để trình khi đến VFS.

>> Hướng dẫn chi tiết cách đặt lịch hẹn online tại VFS Global: Tại đây

3. Quy trình nộp hồ sơ, sinh trắc học và nhận kết quả visa du lịch Đức

Khi làm thủ tục du lịch Đức, quy trình đến nộp hồ sơ tại VFS Global, chụp sinh trắc học và nhận visa là phần then chốt quyết định thời gian và tỷ lệ đậu. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết từng bước, từ việc đến trước giờ hẹn đến cách nhận hộ chiếu visa một cách chuyên nghiệp.

Đến đúng giờ trước lịch hẹn nộp hồ sơ: Ưu tiên đến trước 15 phút (kv. Hà Nội/TP.HCM/Đà Nẵng) để tránh chậm trễ vì quy định kiểm tra an ninh và chuẩn bị giấy tờ từ quầy lễ tân. Mang theo đầy đủ: bản in form VIDEX có mã vạch, bản chính + bản photo giấy tờ (CMT, hộ chiếu…), biên lai thanh toán lệ phí.

Quy trình nộp hồ sơ du lịch Đức tại VFS Global (Ảnh: Sưu tầm)

Thanh toán lệ phí visa & dịch vụ: Phí visa cơ bản là 80-90 EUR (khoảng 2.000-2.300 k VND) theo quy định Schengen mới 2025. Nếu dùng dịch vụ VFS sẽ có phí thêm (thông thường 20-30 EUR). Bạn nhận biên lai sau khi thanh toán tại trung tâm.

Sinh trắc học: chụp ảnh & vân tay: Quá trình sinh trắc gồm chụp ảnh và lấy 10 dấu vân tay theo quy định VIS. Không cần xếp lại hàng nếu apply lại trong vòng 59 tháng (có thể ủy quyền người khác nộp). Yêu cầu ảnh phải rõ nét, nền trắng, không dán/ghim vào form, nếu không hợp lệ sẽ bị yêu cầu chụp lại tại chỗ

Thời gian xét duyệt visa Đức: Sau khi nộp đủ hồ sơ và sinh trắc, hồ sơ sẽ được gửi đến ĐSQ/LSQ Đức. Theo thông báo, thời gian xét duyệt từ 15 - 21 ngày làm việc, không tính thứ Bảy, Chủ nhật và lễ. Trong một vài trường hợp - như mùa du lịch cao điểm, cần bổ sung giấy tờ hoặc được gọi phỏng vấn - thời gian có thể kéo dài thêm.

Thời gian nhận kết quả visa du lịch Đức (Ảnh: Sưu tầm)

Sau khi kết quả visa sẵn sàng, bạn sẽ nhận email/báo SMS. Email sẽ không thông báo có visa hay không, chỉ thông báo nhân viên đính kèm hộ chiếu mời đến/VFS gửi qua bưu điện. Nếu chọn nhận qua bưu, sẽ được yêu cầu thao tác đóng dấu xác nhận dịch vụ (nếu có)

>>Tham khảo: Visa Schengen hay Visa Châu Âu thì đi được những nước nào?

4. Chi phí và thời gian xét duyệt visa du lịch Đức là bao lâu?

Khi làm thủ tục du lịch Đức, bạn cần nắm rõ tổng chi phí chính xác và thời gian xử lý để lên kế hoạch phù hợp. Theo thông tin cập nhật chính thức năm 2025 từ Đại sứ quán Đức tại Việt Nam và VFS Global, chi phí cụ thể như sau:

Phí cơ bản xin visa Schengen Đức: €90 cho người lớn (trên 12 tuổi), €45 cho trẻ 6-12 tuổi, miễn phí cho trẻ dưới 6 tuổi. Lưu ý: Khoản phí này là bắt buộc và được thanh toán trực tiếp khi bạn đến trung tâm VFS Global. Chỉ chấp nhận thanh toán bằng tiền mặt (VNĐ) hoặc thẻ thanh toán quốc tế.

Phí dịch vụ tại VFS Global: thường khoảng €20-30 (phí này có thể thay đổi theo địa điểm)

Chi phí xin xin visa Schengen Đức (Ảnh: Sưu tầm)

Tổng chi phí dự kiến: khoảng 110-120 EUR (~2,800,000-3,200,000 VND) nếu bạn không chọn dịch vụ cao cấp.

Thời gian xét duyệt visa: theo quy định từ 15 đến 21 ngày làm việc (chưa tính lễ, thứ Bảy - Chủ Nhật). Thời gian có thể kéo dài hơn nếu hồ sơ cần xác minh thêm, đặc biệt trong cao điểm du lịch (tháng 5 đến tháng 8).

Cùng PYS Travel khám phá tour du lịch Đức dịp lễ 2/9: 

Tour Tây Âu: Pháp - Luxembourg - Bỉ - Hà Lan - Đức 9 ngày 8 đêm từ Hà Nội - Quốc Khánh 2/9

Tour Châu Âu: Pháp - Bỉ - Hà Lan - Đức 9 ngày 8 đêm từ Hà Nội - Quốc khánh 2/9

5. Những lưu ý về hộ chiếu và bảo hiểm du lịch khi làm thủ tục du lịch Đức

Trong toàn bộ thủ tục đi du lịch Đức, hộ chiếu và bảo hiểm du lịch Schengen là hai giấy tờ cực kỳ quan trọng, thường gây hiểu nhầm hoặc thiếu sót.

Hộ chiếu (Passport): 

- Hộ chiếu phải còn thời hạn tối thiểu 3-6 tháng sau ngày bạn kết thúc chuyến du lịch.

- Có ít nhất 2 trang trống để dán visa Schengen Đức.

- Không được rách nát, bị mờ chữ hoặc hư hỏng, nếu có dấu hiệu hư hỏng cần làm lại hộ chiếu mới trước khi nộp hồ sơ.

- Nếu bạn từng xin visa Schengen trước đây, nên photocopy rõ trang hộ chiếu cũ có visa Schengen để tăng độ tin cậy cho hồ sơ.

Lưu ý về hộ chiếu visa Đức (Ảnh: Sưu tầm)

Bảo hiểm du lịch Schengen (bắt buộc)

- Bảo hiểm du lịch Schengen là yêu cầu bắt buộc với mức chi trả y tế khẩn cấp tối thiểu 30.000 EUR (khoảng 800 triệu VNĐ) trong suốt thời gian lưu trú tại khu vực Schengen.

- Bảo hiểm cần bao gồm chi phí điều trị y tế, cấp cứu khẩn cấp và hồi hương về Việt Nam trong trường hợp khẩn cấp.

- Thời gian bảo hiểm phải trùng khớp hoặc dài hơn thời gian chuyến đi dự kiến của bạn.

- Hợp đồng bảo hiểm cần ghi rõ "Schengen visa compliant" (đáp ứng tiêu chuẩn Schengen visa) và thể hiện rõ ràng thời gian hiệu lực, số hợp đồng và tên đơn vị bảo hiểm.

Lưu ý về bảo hiểm du lịch Schengen (Ảnh: Sưu tầm)

Một số đơn vị bảo hiểm Schengen uy tín tại Việt Nam

Bạn nên tham khảo các đơn vị bảo hiểm lớn, được công nhận rộng rãi khi làm visa Schengen Đức, cụ thể như:

- Bảo hiểm du lịch quốc tế Bảo Việt: Đơn giản, được Đại sứ quán Đức chấp nhận rộng rãi, mức giá hợp lý.

- Bảo hiểm PVI: Có nhiều gói linh hoạt, dễ dàng đăng ký online, cấp giấy xác nhận nhanh chóng.

- Bảo hiểm PTI: Uy tín lâu năm, hỗ trợ trực tuyến nhanh chóng, phí bảo hiểm cạnh tranh.

Nên chọn mua bảo hiểm trực tiếp từ website chính thức các công ty bảo hiểm hoặc đại lý uy tín. In bản xác nhận hợp đồng rõ ràng để tránh trục trặc khi nộp hồ sơ tại VFS.

6. Cách chuẩn bị lịch trình, vé máy bay và booking khách sạn để xin visa Đức dễ đậu nhất

Trong thủ tục du lịch Đức, một lịch trình chuyến đi rõ ràng, vé máy bay giữ chỗ và booking khách sạn hợp lý là những yếu tố quan trọng được Đại sứ quán & VFS Global đánh giá cao.

Xây dựng lịch trình du lịch chi tiết: Khi làm thủ tục đi du lịch Đức, bạn cần có lịch trình rõ ràng, cụ thể để Đại sứ quán thấy được mục đích và kế hoạch du lịch của bạn là minh bạch và hợp lý. Một lịch trình chi tiết thường bao gồm các điểm như ngày khởi hành, ngày về, các thành phố bạn sẽ tham quan, tên khách sạn đã đặt và các hoạt động chính dự kiến mỗi ngày.

Chuẩn bị lịch trình chi tiết để dễ dàng đậu visa Đức (Ảnh: Sưu tầm)

Ví dụ: ngày đầu tiên bay từ Việt Nam sang Berlin, lưu trú khách sạn ABC tại Berlin, ngày thứ hai tham quan cổng Brandenburg, bảo tàng Pergamon,… 

Vé máy bay giữ chỗ linh hoạt: Đặt vé giữ chỗ miễn phí hoặc vé refundable (có thể hoàn tiền) để phù hợp khi visa bị từ chối - tránh mất phí. Một số hãng cho phép giữ chỗ miễn phí vài ngày, hãy tận dụng để phù hợp ngày hẹn nộp hồ sơ

Booking khách sạn linh hoạt: Luôn chọn đặt phòng với option miễn phí huỷ trên Booking, Agoda… để tránh rủi ro. Xác nhận booking cần đảm bảo: tên khách trùng hộ chiếu, địa chỉ khách sạn, thời gian check-in/out rõ ràng. Nếu thuê Airbnb hoặc ở nhà người thân, cần có thư mời + công chứng nếu cần kèm lịch trình chi tiết.

7. Những sai lầm thường gặp khiến bạn trượt visa Đức

Trong quá trình làm thủ tục du lịch Đức, nhiều người bị từ chối visa do những lỗi tưởng nhỏ nhưng lại ảnh hưởng lớn. Dưới đây là 7 sai lầm phổ biến và cách khắc phục:

- Thiếu giấy tờ chứng minh tài chính: Không cung cấp đủ sổ tiết kiệm hoặc sao kê ngân hàng sai cách - như chỉ in số dư, không có dấu ngân hàng - có thể khiến visa bị từ chối. Khắc phục: Cung cấp sao kê rõ tháng, dấu ngân hàng + chứng minh tài sản như nhà/xe nếu cần.

- Lịch trình du lịch không rõ ràng hoặc thiếu logic: Nếu lịch trình quá dày đặc, không thể thực hiện thực tế, lãnh sự sẽ nghi ngờ mục đích thật sự. Khắc phục: Từng ngày có hoạt động cụ thể, hợp lý và thời gian di chuyển đủ, như mẫu chuẩn Schengen.

- Booking không khớp với vé máy bay/hộ chiếu: Tên trên booking khách sạn, vé máy bay phải khớp hoàn toàn với tên hộ chiếu. Nếu sai, Đại sứ quán sẽ nghi ngờ hồ sơ giả mạo.

- Ảnh visa không chuẩn: Ảnh không đủ cỡ 35×45 mm, nền không trắng, ánh sáng kém khiến bị từ chối ngay từ vòng sơ bộ. Khắc phục: In ảnh lấy theo chuẩn passport Schengen, chụp trong vòng 6 tháng.

- Sai sót trong tờ khai visa: Thông tin không khớp giữa form và giấy tờ (ví dụ: ngày sinh, số hộ chiếu) dễ dẫn đến hồ sơ bị từ chối

- Nộp hồ sơ quá gấp: Nhiều người đợi đến sát ngày đi mới nộp, gặp lỗi cần bổ sung bài giấy, dẫn đến không có thời gian xử lý kịp hồ sơ. Khắc phục: Nộp sớm ít nhất 1-2 tháng

- Không đủ bảo hiểm du lịch Schengen đúng chuẩn: Bảo hiểm không ghi rõ mức chi trả ≥30.000 EUR, không bao gồm hồi hương, không ghi tên bạn hoặc không hiệu lực đầy đủ - đều là sai sót thường gặp. Khắc phục: Mua bảo hiểm uy tín, in hợp đồng rõ ràng.

Lưu ý các sai lầm dễ trượt visa Đức (Ảnh: Sưu tầm)

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, rõ ràng và đúng chuẩn sẽ giúp hành trình xin visa du lịch Đức của bạn trở nên đơn giản hơn rất nhiều. Qua bài viết chi tiết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ hơn toàn bộ các bước cần thiết, từ khâu chuẩn bị giấy tờ, điền form khai visa, đặt lịch hẹn, cho đến các mẹo nhỏ quan trọng giúp tăng tỷ lệ đậu visa Đức. Hãy luôn nhớ rằng, thủ tục đi du lịch Đức sẽ không còn phức tạp nếu bạn nắm rõ từng bước và tránh những sai sót thường gặp mà PYS Travel đã chia sẻ ở trên.

Tham khảo chùm tour du lịch Đức tại PYS Travel:

Tour du lịch Đức

Chùm tour du lịch châu Âu

Bản Quyền Hình Ảnh:

PYS Travel luôn tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ về tác phẩm nhiếp ảnh, ảnh chụp của các cá nhân và tổ chức. Chúng tôi luôn cố gắng nỗ lực liên hệ với tất cả các tác giả có ảnh được sử dụng để xin sự cho phép sử dụng ảnh. Nếu có sự sơ suất hay thiếu sót nào, chúng tôi xin được gửi lời xin lỗi tới các tác giả, chủ sở hữu hình ảnh. Các anh/chị cũng vui lòng gửi phản hồi lại cho PYS Travel: https://pystravel.vn/ban-quyen-hinh-anh