Làm sao để có chương trình tất niên cuối năm ý nghĩa?

1. Chương trình tất niên là gì?

Chương trình tiệc tất niên là một kế hoạch chi tiết về những gì sẽ diễn ra trong buổi tiệc. Nó bao gồm lịch trình, danh sách hoạt động, tiết mục giải trí, và các phần chính của tiệc.
Chương trình tiệc tất niên là phần quan trọng giúp đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra một cách suôn sẻ và theo kế hoạch. Nó thường bao gồm phần mở đầu, phần lễ, phần giải trí, và phần kết thúc của buổi tiệc.

(Ảnh: Sưu tầm)

Chương trình tiệc tất niên có thể dựa trên chủ đề và phải được tổ chức một cách logic và hấp dẫn để làm cho buổi tiệc thú vị và đáng nhớ.

2. Chọn chủ đề cho chương trình tất niên

Tiệc tất niên chỉ tổ chức mỗi năm một lần nên doanh nghiệp có thể lựa chọn đa dạng chủ đề, nhằm thu hút sự quan tâm và tạo hào hứng cho nhân viên. Tuy nhiên chủ đề tiệc tất niên nên phù hợp với tính chất và mục đích tổ chức của công ty. PYS Travel gợi ý cho bạn một số chủ đề sau:

2.1. Chủ đề “Gửi lời tri ân”

Chủ đề "Gửi lời tri ân" là một ý tưởng tuyệt vời để thể hiện sự trân trọng của công ty đối với nhân viên. Chương trình có thể được tổ chức dưới hình thức một bữa tiệc ấm cúng, thân mật, với những hoạt động như: phát biểu tri ân của lãnh đạo công ty, vinh danh các cá nhân, tập thể xuất sắc, cùng nhau ôn lại những kỷ niệm đã qua, ham gia các trò chơi, hoạt động vui nhộn.

Chủ đề tri ân với không khí thân mật, ấm áp (Ảnh: PYS Travel)

Để chương trình thêm phần ý nghĩa, công ty có thể chuẩn bị những món quà nhỏ cho nhân viên, hoặc tổ chức một buổi biểu diễn nghệ thuật đặc biệt.

2.2. Tiệc tất niên kết hợp team building

Buổi tiệc tất niên kết hợp team building mang đến một trải nghiệm đặc biệt là ý nghĩa cho tất cả thành viên trong công ty. Đây là cơ hội để tạo không khí sôi động và kỷ niệm cuối năm thêm phần đặc sắc. Team building kết hợp tiệc tất niên tập trung vào xây dựng tinh thần đoàn kết, cùng nhau vượt qua các thách thức trong trò chơi tập thể.

Nhiều doanh nghiệp chọn tiệc tất niên kết hợp team building (Ảnh: PYS Travel)

Ngoài ra việc chọn địa điểm ngoài trời như resort, bãi biển, khu du lịch sinh thái giúp người tham gia được thoải mái, phấn khích hơn. Qua buổi tiệc cuối năm kết hợp team building không chỉ tạo niềm vui mà còn củng cố tinh thần đoàn kết, tạo nền móng vững chắc cho một năm mới nhiều thử thách.

2.3. Chủ đề “Tết xưa”

Thời đại công nghệ ngày càng phát triển; các buổi tiệc tất niên theo đó mà cũng ngày càng hiện đại, bắt trend, và thời thượng hơn. Tuy nhiên, không ít người vẫn nhớ về những nồi bánh chưng đêm 30; hộp mứt Tết; cây nêu; cây đào, cây mai và cả những trò chơi đặc trưng ngày Tết; bởi vì ‘Đi là trở về’. Không âm thanh nhạc đèn sống động, không có những bộ cánh lộng lẫy kiêu sa khoác lên người; mà chỉ là những bộ áo dài, áo bà ba, cùng những tiếng pháo, tiếng trống múa lân nhộn nhịp…

Chủ đề "Tết xưa" tuy mới mà cũ (Ảnh: minos.com.vn)

Việc tổ chức một bữa tiệc tất niên theo concept Tết Việt xưa có lẽ còn khá mới mẻ; tuy vậy với concept tuy cũ nhưng lạ này chắc chắn sẽ mang đến cho các thành viên của doanh nghiệp bạn một trải nghiệm tất niên mới mẻ và hoài niệm.

2.4. Pool party

Khác biệt hoàn toàn với những bữa tiệc truyền thống, chủ đề này tạo không khí thoải mái, tự do và gần gũi. Bên cạnh chọn một hồ bơi có sức chứa phù hợp, đảm bảo cho tất cả nhân viên tham dự, không kém phần là tạo không gian vui nhộn, phóng khoáng cho mọi người. Trò chơi nước, âm nhạc sôi động và các hoạt động đặc biệt sẽ mang đến những giây phút thư giãn và nhiều kỷ niệm.

(Ảnh: Sưu tầm)

2.5. Chủ đề “Liveshow âm nhạc”

Đối với những doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên trẻ trung, nhiệt huyết, năng động, thì chủ đề liveshow âm nhạc là khá phù hợp. Một bữa tiệc âm nhạc kết hợp cùng ánh sáng, sẽ là một tổ hợp hoàn hảo để chạm đến cảm xúc của những người tham dự.

(Ảnh: Sưu tầm)

Việc mời những nghệ sĩ nổi tiếng góp mặt trong bữa tiệc cũng là một việc nên cân nhắc. Tuy nhiên nếu chương trình liveshow không có ca sĩ chuyên nghiệp cũng không ảnh hưởng đến sự thành công của bữa tiệc. Ban tổ chức có thể tạo ra cuộc thi văn nghệ giữa các phòng ban, các cá nhân trong công ty, khuyến khích họ bộc lộ hết những tài lẻ, đó có thể là các tiết mục như múa, hát, diễn kịch, nhảy hiện đại… và chuẩn bị những phần quà hấp dẫn cho các tiết mục đó.

2.6. Tổ chức thành một buổi dạ tiệc

Không khí buổi tiệc tất niên theo chủ đề này sẽ mang màu sắc sang trọng, đối với chủ đề này, ban tổ chức cần đưa ra yêu cầu về trang phục cho khách mời tham dự, những bộ suit đẹp, những bộ váy áo lộng lẫy, với tone màu như đen, trắng, vàng đồng… kết hợp với những điệu nhảy khiêu vũ nhẹ nhàng, uyển chuyển, sẽ khiến không khí lúc đó vô cùng lung linh huyền ảo, tựa như buổi vũ hội trong một tòa lâu đài.

(Ảnh: Sưu tầm)

Đây còn là cơ hội để mọi người gắn kết với nhau hơn, giúp mọi người có thêm những người bạn mới, hoặc giao lưu tình cảm.

3. Lựa chọn địa điểm tổ chức chương trình tất niên

3.1. Khu nghỉ dưỡng

Có nhiều loại địa điểm du lịch để công ty lựa chọn, và ứng với từng loại sẽ có những loại hoạt động phù hợp đi kèm – trong đó phổ biến nhất là teambuilding. Nếu địa điểm du lịch có nhiều thắng cảnh, chỉ nên tập trung vào việc tham quan, chụp ảnh. Nếu địa điểm du lịch là khu nghỉ dưỡng/bãi biển, có thể cân nhắc bổ sung hoạt động teambuilding, hoặc để mọi người tự do sử dụng tiện ích (khu nghỉ dưỡng).

Khu nghỉ dưỡng thường kết hợp với team building (Ảnh: PYS Travel)

3.2. Nhà hàng, khách sạn

Nếu doanh nghiệp không có nhiều nguồn lực để tổ chức tiệc tất niên tại các địa điểm cần nhiều công tác hậu cần phức tạp, hãy nhớ rằng nhà hàng vẫn là một tùy chọn đơn giản nhưng dễ làm hài lòng số đông.

Nhà hàng mang lại không gian ấm cúng, thư giãn, ngon miệng (Ảnh: PYS Travel)

Một không gian sang trọng với những món ăn được chế biến công phu, tỉ mỉ; đi kèm những trò chơi tập thể nhẹ nhàng, dễ chơi sẽ khiến toàn thể nhân viên có những trải nghiệm tham dự tiệc tất niên thư giãn, ngon miệng và vui vẻ cùng các đồng nghiệp. 

3.3. Cắm trại

Hoạt động cắm trại vừa là dịp để toàn thể nhân viên được hòa mình khám phá thiên nhiên, tự do trải nghiệm nhiều hoạt động tập thể bên nhau (thể thao, nấu ăn, lửa trại, âm nhạc…), có được không gian riêng tư,… Bên cạnh đó, công ty sẽ tiết kiệm nhiều chi phí hơn so với du lịch tại resort, khách sạn. 

Khu cắm trại – dù còn mới mẻ với giới văn phòng – nhưng đủ thú vị và giàu trải nghiệm – hứa hẹn sẽ trở thành địa điểm tổ chức tiệc tất niên xu hướng trong tương lai.

Tham khảo ngay: Chùm tour resort gần Hà Nội

4. Đặt thực đơn chương trình tất niên

1.1. Buffet và tiệc tự chọn

Buffet và tiệc tự chọn là hai hình thức phục vụ phổ biến trong các bữa tiệc tất niên công ty

Buffet có ưu điểm:

- Đa dạng các món ăn cho khách mời lựa chọn.

- Tạo không khí thoải mái, tự do cho khách mời.

(Ảnh: Sưu tầm)

Tiệc tự chọn có ưu điểm:

- Dễ kiểm soát lượng thức ăn thừa.

- Dễ phục vụ khách mời ở xa bàn tiệc.

4.2. Menu đa dạng

Thực đơn tiệc tất niên cần đa dạng các món ăn để phù hợp với sở thích của mọi người. Bạn nên lựa chọn các món ăn từ nhiều nền ẩm thực khác nhau, bao gồm món khai vị, món chính và món tráng miệng.

(Ảnh: Sưu tầm)

4.3. Thực đơn đặc biệt

Nếu có người dự tiệc có chế độ ăn đặc biệt (như thực đơn chay hoặc không gluten), bạn nên cung cấp thực đơn phù hợp. Điều này sẽ giúp họ cảm thấy thoải mái và hài lòng khi tham dự tiệc.

Thực đơn đặc biệt phù hợp với người có chế độ ăn đặc biệt (Ảnh: Sưu tầm)

Dưới đây là một số gợi ý về thực đơn tiệc tất niên công ty:

- Món khai vị: Gỏi, salad, súp,...
- Món chính: Thịt, cá, hải sản,... được chế biến theo nhiều cách khác nhau như nướng, chiên, xào, hấp,...
- Món tráng miệng: Trái cây, chè, bánh ngọt,...

Tùy thuộc vào sở thích của nhân viên và đối tác, bạn có thể lựa chọn các món ăn phù hợp.

5. Lên kịch bản chi tiết

Kịch bản tổ chức tiệc tất niên bao gồm hai loại kịch bản: kịch bản tổng quát và kịch bản chi tiết, bao gồm thứ tự của các hoạt động và tiết mục trong buổi tiệc, như phần mở đầu, phần giới thiệu, tiết mục biểu diễn, trò chơi, phần ăn uống, và phần kết thúc của buổi tiệc.

Kịch bản là điều quan trọng nhất của bữa tiệc (Ảnh: Sưu tầm)

Kịch bản tổng quát là tài liệu chứa thông tin tổng quan về lịch trình và công việc chung của buổi tiệc. Kịch bản này thường được sử dụng bởi phía nhân sự của công ty để quản lý lịch trình tổng quan và các nhà cung cấp dịch vụ như âm thanh, ánh sáng, máy chiếu, v.v., để họ có cái nhìn tổng quan và điều khiển thiết bị một cách hiệu quả.

Kịch bản chi tiết, còn được gọi là kịch bản của MC tiệc Tất niên, bao gồm lời dẫn của MC và phân công nhiệm vụ cho đội ngũ tổ chức sự kiện. 

6. Chuẩn bị chương trình giải trí

6.1. Liveshow âm nhạc

Liveshow âm nhạc là chương trình giải trí phổ biến nhất trong các buổi tiệc tất niên. Bạn có thể thuê ca sĩ hoặc nhóm nhạc nổi tiếng biểu diễn để làm chương trình giải trí chính. Liveshow âm nhạc sẽ mang đến không khí sôi động và hấp dẫn cho buổi tiệc.

6.2. Cuộc thi tài năng

Cuộc thi tài năng hoặc karaoke là một chương trình giải trí thú vị, giúp nhân viên có cơ hội thể hiện tài năng của mình. Công ty tổ chức một cuộc thi tài năng hoặc karaoke cho nhân viên tham gia. Cuộc thi tài năng sẽ giúp tạo không khí vui vẻ và gắn kết cho nhân viên.

(Ảnh: PYS Travel)

6.3. Tiết mục nghệ thuật

Tiết mục nghệ thuật, như hài kịch, xiếc, hoặc múa, sẽ mang đến không khí hài hước, vui vẻ và mới lạ cho buổi tiệc. Công ty có thể mời các nghệ sĩ biểu diễn các tiết mục nghệ thuật để tạo không khí sôi động cho buổi tiệc.

Các tiết mục nghệ thuật làm khấy động bầu không khí (Ảnh: PYS Travel)

7. Hoạt động tặng quà

Trong buổi liên hoan cuối năm, việc tặng quà cho nhân viên và khách mời là một phần quan trọng, mang ý nghĩa tri ân và tạo dấu ấn tích cực. Cách tổ chức cơ cấu quà tặng phụ thuộc vào mục tiêu như tôn vinh thành tích xuất sắc, khuyến khích tinh thần cống hiến, hay gợi cảm hứng. 

Hoạt động tặng quà là phần được mong chờ trong tiệc tất niên (Ảnh: PYS Travel)

Sự đa dạng và phong phú trong giải thưởng thường kích thích sự quan tâm và cạnh tranh tích cực. Ngoài việc tặng quà cho nhân viên, không nên quên chuẩn bị quà tặng cho các đối tác và khách mời. Điều này thể hiện lòng biết ơn và tôn trọng sâu sắc đối với mối quan hệ kinh doanh. 

8. Tổ chức trò chơi

Việc tổ chức trò chơi tiệc tất niên trong buổi tiệc cuối năm khiến không khí trở nên náo nhiệt và sôi động hơn. Thay vì các thành viên chỉ trao đổi, chia sẻ thì có thể kết nối và gần gũi với nhau hơn thông qua các trò chơi thú vị. Từ đó, các thành viên sẽ hiểu nhau hơn, tạo sự vui vẻ, đoàn kết và gắn bó hơn trong công việc cũng như trong cuộc sống. 

(Ảnh: PYS Travel)

Ngoài ra, việc thực hiện các trò chơi trong buổi year end party còn phát huy kỹ năng sống, kỹ năng xử lý tình huống, phát triển tư duy, trí tuệ của người tham gia. 

Các trò chơi team building giúp gắn kết tinh thần (Ảnh: PYS Travel)

9. Quyết định thời gian tổ chức

Thời gian tổ chức tiệc tất niên công ty là một yếu tố quan trọng cần được cân nhắc khi lên kế hoạch cho buổi tiệc. Thời gian tổ chức buổi tiệc cuối năm thường trước dịp nghỉ Tết Nguyên đán 1-2 tuần. Và thời gian diễn ra buổi party thường diễn ra từ 19h00 – 22h00, tùy vào mỗi công ty phân bổ thời gian diễn ra các hoạt động. Có những công ty lựa chọn đi du lịch cùng nhau, tổ chức teambuilding, thời gian diễn ra có thể từ 2-3 ngày. 

(Ảnh: Sưu tầm)

10. Giảm thiểu nghiệp vụ 

Tiệc tất niên là một dịp quan trọng để công ty nhìn lại một năm đã qua và hướng tới những thành công mới trong năm mới. Tuy nhiên, việc tổ chức tiệc tất niên cũng là một nhiệm vụ không hề dễ dàng, đòi hỏi nhiều thời gian và công sức.

Để giảm thiểu nghiệp vụ tổ chức tất niên, doanh nghiệp có thể thuê một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp: Đây là giải pháp tối ưu nhất để giảm thiểu nghiệp vụ tổ chức tất niên. Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp có kinh nghiệm và chuyên môn trong việc lên kế hoạch và thực hiện các sự kiện. Họ sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch, lựa chọn địa điểm, chuẩn bị thực đơn, tổ chức chương trình,... giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.

Công ty tổ chức sự kiện sẽ giúp doanh nghiệp lên kế hoạch tổ chức chương trình tất niên (Ảnh: PYS Travel)

PYS Travel là đơn vị hàng đầu về tổ chức tiệc tất niên chuyên nghiệp, đã góp phần quan trọng vào sự thành công của hàng trăm chương trình tất niên cho các doanh nghiệp về các tour team building, resort. PYS Travel là cung cấp và hỗ trợ khách hàng xây dựng ý tưởng tổ chức tiệc tất niên ấn tượng, độc đáo, phản ánh tinh thần và giá trị của doanh nghiệp.

Tham khảo ngay các tour gần Hà Nội có ther tổ chức tiệc tất niên:

Chùm tour Resort gần Hà Nội

Bản Quyền Hình Ảnh:

PYS Travel luôn tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ về tác phẩm nhiếp ảnh, ảnh chụp của các cá nhân và tổ chức. Chúng tôi luôn cố gắng nỗ lực liên hệ với tất cả các tác giả có ảnh được sử dụng để xin sự cho phép sử dụng ảnh. Nếu có sự sơ xuất hay thiếu sót nào, chúng tôi xin được gửi lời xin lỗi tới các tác giả, chủ sở hữu hình ảnh. Các anh/chị cũng vui lòng gửi phản hồi lại cho PYS Travel: https://pystravel.vn/ban-quyen-hinh-anh