Việc tổ chức chương trình teambuilding cũng đạt hiệu quả như mong muốn của người tổ chức. Vậy nếu được giao nhiệm vụ giao nhiệm vụ tổ chức teambuilding cho công ty bạn sẽ làm gì? Cùng tham khảo 6 bước tổ để chức Teambuilding thành công sau đây của PYS Travel nhé.
Bước 1: Xác định mục tiêu của lãnh đạo và tìm hiểu tâm lý các thành viên
Để trả lời cho câu hỏi tại sao phải tổ chức Team Building bạn cần xác định mục tiêu cho chương trình. Đồng thời để tránh tình trạng người chơi, người ngồi một chỗ, thay vì tích cực vận động hoặc là thực hiện chúng một cách miễn cưỡng thì bạn nên tìm hiểu tâm lý của các thành viên để biết được nhu cầu cũng như mong muốn của họ.
Cần tìm hiểu tâm lý thành viên công ty để có một sự kiện teambuilding vui vẻ, ý nghĩa nhất (Ảnh: Photo Tour PYS Travel)
Bước 2: Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp
Bạn nên lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp tùy thuộc vào các điều kiện của công ty và nhu cầu của nhân viên sau đó mới lên chương trình, cũng như điều kiện khác như thời tiết, khoảng cách địa lý, .v. v
Tùy vào điều kiện thực tế mà chọn địa điểm phù hợp (Ảnh: Photo Tour PYS Travel)
Bước 3: Xây dựng kịch bản và bộ trò chơi bám sát mục tiêu của lãnh đạo
Các hoạt động trong chương trình cần được gắn kết với nhau bởi một kịch bản nhất định và xuyên suốt. Tour du lịch teambuilding cần có Concept và Theme riêng từ đó bạn sẽ dễ dàng hơn trong việc phát triển nội dung, trò chơi, trang trí, hóa trang... Đi theo Concept, Theme để tạo ấn tượng và sự cuốn hút cho người tham gia.
Bước 4: Dự trù kinh phí và các giải pháp đề phòng rủi ro
Dự trù kinh phí sẽ giúp bạn tính toán các mức chi phù hợp. Và kế hoạch sẽ được thực hiện trôi chảy nếu bạn có những giải pháp đề phòng rủi ro như vì thời tiết xấu bạn phải tổ chức teambuilding trong phòng, hay có một trò chơi vì thiếu dụng cụ nên không tổ chức được bạn cần có một trò chơi thay thế...
Luôn có các kế hoạch để sự kiện teambuilding được diễn ra suôn sẻ nhất (Ảnh: Photo Tour PYS Travel)
Bước 5: Các công tác chuẩn bị và thực hiện
Chuẩn bị cho sân chơi Team Building thật hấp dẫn với băng rôn, khẩu hiệu và cờ phướn đầy màu sắc và một bộ âm thanh với những bản nhạc đủ chất để lôi kéo toàn bộ sự chú ý của người chơi trong suốt chương trình thì cần phải luôn đảm bảo tinh thần và sức khỏe của các thành viên.
Công tác chuẩn bị luôn phải được ưu tiên hàng đầu (Ảnh: Photo Tour PYS Travel)
Bước 6: Đưa ra nhận xét và bài học kinh nghiệm sau chương trình
Nên có một cuộc trao đổi giữa mọi người và cùng ngồi lại với nhau để mỗi người được nói lên suy nghĩ của mình, đó có thể là cảm xúc riêng, hay những bài học hỏi từ chuyến đi, suy nghĩ về người đồng nghiệp mà giờ mình mới phát hiện ra, góp ý cho công tác tổ chức teambuilding... Từ những giây phút lắng đọng này, sẽ giúp mỗi thành viên cảm nhận rõ hiệu quả của tổ chức teambuilding.
IV. Địa điểm lý tưởng để tổ chức du lịch Team Building
Một địa điểm tổ chức tour du lịch Team Building cần hội tụ 3 yếu tố: Diện tích mặt bằng; điều kiện dịch vụ đáp ứng cho hoạt động du lịch Team Building; hỗ trợ của đối tác
Với mỗi địa điểm khác nhau sẽ phù hợp với những kiểu tổ chức Teambuilding khác nhau:
1. Teambuilding trên bãi biển
Với đặc trưng là không gian rộng rãi với những bãi cát trải dài, không bị giới hạn bởi nhịp sống xung quanh nên đây được coi là điểm tổ chức teambuilding lý tưởng cho bạn tổ chức nhiều hoạt động vui chơi với số lượng người tham gia lớn, các trò chơi mang tính chất hoạt động mạnh: trò lượn sóng, đập trai, nổ bóng, lướt ván, lặn biển...
Các tour teambuilding biển luôn có sức hút vô cùng lớn (Ảnh: Photo Tour PYS Travel)
Một số địa điểm nổi bật, có thể kể đến như Cát Bà (Hải Phòng), Cô Tô (Quảng Ninh), Quan Lạn (Quảng Ninh), Hải Tiến (Thanh Hóa), Thiên Cầm (Hà Tĩnh)...
Phù hợp tổ chức các trò chơi leo núi, đu dây, game chiến binh. Một số địa điểm tham khảo bao gồm: Sapa,
Mộc Châu, Thung Nai...
3. Team Building trong khuôn viên Resort, Khu dã ngoại
Tại
các khu Resort, Dã ngoại thường có những bãi cỏ rộng phục vụ cho việc tổ chức
tour du lịch Team Building. Không gian rộng lớn, tiện nghi đảm bảo nhiều hoạt động vui chơi, giải trí diễn ra thuận lợi, đáp ứng đầy đủ nhu cầu của các đoàn khách với quy mô khác nhau.
Một số điểm đến gợi ý như:
Khu dã ngoại Bản Xôi,
Tản Đà Resort,
Vịt Cổ Xanh Resort, Vườn Quốc gia Ba Vì, FLC Sầm Sơn Thanh Hóa, Flamingo Đại Lải, Khu du lịch sinh thái Tràng An...
Tour du lịch teambuilding không chỉ đơn thuần là một chuyến đi,mà còn là những trải nghiệm khác biệt về văn hóa doanh nghiệp.
Các resort, khu dã ngoại sẽ là những địa điểm lý tưởng để tổ chức các sự kiện teambuilding (Ảnh: Photo Tour PYS Travel)
Các trò chơi trong Team Building đều là những trò chơi vui nhộn, với đủ các cấp độ từ dễ đến khó, từ "lầy vừa" đến "siêu lầy" luôn gây được hứng thú cho các thành viên tham gia, tạo được quen thuộc nhưng không nhàm chán.
Game "Trận chiến bong bóng" trên bãi biển (Ảnh: Photo Tour PYS Travel)
Chơi game "Rồng rắn lên mây" cùng đoàn Sun Group tại Ninh Bình (Ảnh: Photo Tour PYS Travel)
Trò chơi trong tổ chức teambuilding không chỉ có truyền thống được biến tấu mà còn có rất nhiều những trò chơi mới lạ bao gồm cả tính chiến đấu, cạnh tranh, thử thách trí tuệ, sức lực và khả năng lãnh đạo của mỗi cá nhân, cũng như tinh thần đoàn kết của cả tập thể...và rất nhiều trò chơi hấp dẫn khác như: trận chiến xà phòng, ngũ long tranh bá, đua thuyền kayak, bao bố tiếp sức,...
Game "Chuột tha mồi" trên bãi biển Hồng Vàn, Đảo Cô Tô, Quảng Ninh cùng công ty HOSTVN (Ảnh: Photo Tour PYS Travel)
Các hoạt động teambuilding diễn ra tại FLC Sầm Sơn Thanh Hóa của Ngân hàng TMCP An Bình do PYS Travel tổ chức (Ảnh: Photo Tour PYS Travel)
"Color me run"- đường chạy sắc màu trên bãi cát Hồng Vàn (Ảnh: Photo Tour PYS Travel)
Tham gia ngay bữa tiệc mùa hè sôi động cùng PYS Travel:
Chùm tour biển hè 2023
