Lập mẫu kế hoạch tổ chức team building chi tiết nhất

Lấy lại năng lượng và nâng cao tinh thần đồng đội, đó chính là tầm quan trọng của các chương trình team building trong mỗi doanh nghiệp. Không chỉ là dịp để các thành viên giao lưu, tạo ra mối quan hệ làm việc chặt chẽ hơn, mà còn là cơ hội để mọi người cùng nhau trải nghiệm, khám phá và học hỏi. Với kinh nghiệm tổ chức nhiều chương trình team building lớn, PYS Travel tự hào được là người bạn đồng hành, chia sẻ với bạn cách xây dựng kế hoạch tổ chức team building hoàn hảo và đơn giản qua bài viết sau đây.

Khoan hãy bắt đầu! Hãy cùng PYS Travel điểm qua những yếu tố cốt lõi để tạo nên một chương trình team building đầy màu sắc và thành công!

1. Kế hoạch tổ chức team building là bước đầu tiên để chạm đến thành công

Trên hành trình hướng tới sự hoàn hảo, việc đầu tiên chúng ta cần làm là lập kế hoạch cụ thể. Kế hoạch tổ chức team building chính là bản đồ dẫn lối, giúp bạn xác định rõ ràng các bước đi cần thiết để đến được với đích đến của sự kiện. Nó như một người lãnh đạo ẩn sau, giúp bạn kiểm soát được từng hoạt động và chắc chắn rằng mọi thứ diễn ra đúng theo dự kiến.

Một bản kế hoạch chu đáo sẽ bao gồm những hạng mục cơ bản sau:

- Mục tiêu chương trình: Để làm nên sự khác biệt, mục tiêu không thể mơ hồ mà phải rõ ràng và cụ thể.
- Đối tượng tham gia: Điều chỉnh số lượng và cấu trúc của nhóm tham gia sao cho phù hợp.
- Ngân sách: Kế hoạch ngân sách phải thực tế và khả thi.
- Thời gian và địa điểm tổ chức: Sự linh hoạt trong việc chọn lựa thời gian và địa điểm luôn là yếu tố quan trọng để tạo nên một chương trình thành công.
- Lịch trình, timeline cho từng hoạt động: Sự chi tiết và chính xác trong việc lên lịch cho các hoạt động.
- Các trang thiết bị cần thiết: Chuẩn bị kỹ lưỡng từ những vật dụng nhỏ nhất có thể tạo nên thay đổi lớn.
- Phân công nhiệm vụ: Một đội ngũ chạy sự kiện gắn kết và chuyên nghiệp sẽ giúp mọi thứ suôn sẻ.

(Ảnh: PYS Travel)

2. Cách lập kế hoạch tổ chức team building chuyên nghiệp

Để giúp bạn tổ chức team building chuyên nghiệp, PYS Travel gửi bạn 5 bước lập kế hoạch team building cơ bản, đơn giản và không thể thiếu. Cùng tìm hiểu ở dưới đây nhé:

2.1. Xác định mục tiêu, lên ý tưởng

Đầu tiên, bạn cần xác định mục tiêu của chương trình đầu tiên. Ví dụ mục tiêu của team building có thể là tăng cường tinh thần đồng đội, khơi dậy sự sáng tạo hay rèn luyện kỹ năng giao tiếp. Sau đó bạn mới có thể định hình lên được ý tưởng, chủ đề cho team building. 

(Ảnh: PYS Travel)

Tuy nhiên, hãy nhớ rằng mục tiêu và ý tưởng, chủ đề của team building nên thể hiện được thông điệp, màu sắc của doanh nghiệp.

2.2. Lựa chọn địa điểm, xác định người tham gia

Xác định số lượng người tham gia trong công ty sẽ giúp bạn chốt được địa điểm dễ dàng hơn. Thông thường ngoài những nhân viên trong công ty, mọi người sẽ có xu hướng đưa thêm con cái và người thân tham gia cùng. Bạn có thể lên kế hoạch đăng ký cho tùy nhu cầu của cá nhân. Từ đó, chốt được quy mô lượng người tham gia chính xác nhất.

(Ảnh: PYS Travel)

Sau khi chốt được lượng người tham gia và ý tưởng team building, bạn có thể dựa vào đó để lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp. Nếu tham gia team building quân đội bạn có thể tìm những địa điểm bãi cỏ rộng, sân chơi lớn. Hoặc các khu vực khác như bãi biển, công viên, khu du lịch,…

2.3. Checklist từng hạng mục công việc

Việc lên checklist cho từng hạng mục công việc rất cần thiết để giúp ban tổ chức nắm rõ lịch trình hoạt động của sự kiện. Phần checklist cơ bản sẽ bao gồm:

(Ảnh: PYS Travel)

- Chỗ lưu trú, địa điểm ăn uống
- Các hoạt động, trò chơi trong team building kèm theo phụ đạo đồ game hỗ trợ
- Phương tiện di chuyển
- Kịch bản cho chương trình.

2.4. Lập ngân sách cho chương trình team building

Lập ngân sách cho chương trình team building là việc dự tính, liệt kê những chi phí theo kế hoạch. Từ đó, bạn có thể kiểm soát được ngân sách cũng như tránh những chi phí phát sinh trong quá trình tổ chức team building. Ngoài ra, bạn cũng có thể trích 10% cho chi phí dự phòng. Thông thường các hạng mục chi phí sẽ bao gồm:

(Ảnh: PYS Travel)

- Chi phí thuê địa điểm, lưu trú
- Chi phí ăn uống, giải trí
- Chi phí cho các hoạt động trò chơi team building
- Chi phí cho nhân sự chạy sự kiện,…

Tóm lại, tùy vào mục tiêu và nhu cầu của doanh nghiệp mà bạn có thể điều chỉnh chi phí sao cho phù hợp với ngân sách của mình. Nếu khó khăn trong việc cân bằng chi phí, bạn có thể thuê các dịch vụ tổ chức team building trọn gói sẽ lo từ A đến Z cho bạn.

3. Gợi ý kế hoạch team building chi tiết cho chuyến nghỉ mát hè

Ngay sau đây, PYS Travel sẽ gợi ý cho bạn một kế hoạch tổ chức team building chi tiết cho chuyến đi nghỉ dưỡng mùa hè dành cho doanh nghiệp mà bạn có thể tham khảo như sau:

3.1. Tour teambuilding 4 ngày 3 đêm

- Thời gian 4 ngày 3 đêm
- Số lượng: 100 người
- Địa điểm: Bãi Cháy - Hạ Long
- Mục Tiêu: Góp phần tạo cơ hội gắn kết đồng đội và tăng cường tinh thần làm việc, phát triển kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm và giải quyết vấn đề cũng như tạo không khí thoải mái và vui vẻ giữa các thành viên trong công ty.

Ngày 1: Đón tiếp và giới thiệu:

Tổ chức buổi gặp mặt chính thức và giới thiệu về kế hoạch team building cũng như phân chia nhóm và giới thiệu các hoạt động sẽ thực hiện trong chuyến đi

Ngày 2: Trò chơi và hoạt động đồng đội

Tổ chức các trò chơi nhóm như cuộc thi xây cầu, cuộc thi vượt chướng ngại vật, và trò chơi team building hay như "Tìm Kho Báu", "Xây tháp người", "Đưa nước về bờ",... hay bất cứ trò chơi nào phù hợp với số lượng nhân viên của doanh nghiệp. Sau đó, thực hiện các hoạt động tăng cường giao tiếp và gắn kết nhóm như hội thảo nhóm và các trò chơi tập thể.

Ngày 3: Thư giãn và vui chơi

Tổ chức các hoạt động vui chơi ngoài trời như thăm thú vườn quốc gia, trò chơi dân gian, hoặc dã ngoại; tạo ra không gian thư giãn và tự do cho các nhân viên tham gia các hoạt động cá nhân và thể chất.

Ngày 4: Kết thúc và tổng kết

Tổ chức buổi tổng kết với việc chia sẻ trải nghiệm và cảm nhận từ các thành viên trong chuyến đi. Giúp đánh giá hiệu quả của kế hoạch team building và đề xuất các cải tiến cho các hoạt động tương lai.

(Ảnh: PYS Travel)

3.2. Tour teambuilding 3 ngày 2 đêm

- Thời gian 3 ngày 2 đêm
- Số lượng: 50 người
- Địa điểm: Sầm Sơn - Thanh Hóa

PYS Travel xin gợi ý một kế hoạch team building 3 ngày 2 đêm, hoàn hảo cho một nhóm 50 người, để chúng ta cùng nhau trải qua những giây phút đoàn tụ đầy ý nghĩa và niềm vui.

Ngày 1: Hòa Mình Vào Sự Sôi Động Tại Bãi Biển Sầm Sơn

Chuyến đi bắt đầu bằng việc chào đón mỗi thành viên đến với nơi nghỉ dưỡng. Buổi gặp mặt sẽ giới thiệu tổng quan về chương trình team building và là cánh cửa mở ra sự khám phá các mối quan hệ mới. Tiếp theo, chúng ta sẽ tham gia vào loạt trò chơi gắn kết như "Cuộc Đua Biển Xanh" hay "Sân Chơi Sáng Tạo"...

Ngày 2: Nuôi Dưỡng Sức Sống - Khám Phá Điều Kỳ Diệu

Tổ chức hoạt động thể chất như thi đấu volley bãi biển hoặc khám phá địa điểm du lịch lịch sử, văn hóa địa phương. Sau đó, một buổi workshop sẽ được tổ chức để mỗi người có cơ hội chia sẻ và đóng góp ý kiến

Ngày 3: Đặt Dấu Ấn - Khởi Sắc Tương Lai: 

Trong ngày cuối cùng của chuyến đi, chúng ta sẽ cùng nhau tổ chức một buổi tổng kết đầy cảm xúc.  Đồng thời, đây cũng là dịp để tôn vinh những cá nhân có đóng góp xuất sắc và khích lệ mọi người hướng tới những hoạt động team building sắp tới.

3.3. Tour teambuilding 2 ngày 1 đêm

- Thời gian 2 ngày 1 đêm
- Số lượng: 80 người
- Địa điểm: Bãi Cháy - Hạ Long

Hãy để PYS Travel giới thiệu với các bạn một kế hoạch team building - thời gian 2 ngày 1 đêm dành cho 80 người, với sự chuẩn bị chu đáo và kỳ vọng biến mỗi khoảnh khắc thành kỷ niệm đáng nhớ.

Ngày 1: Khai Phá Mỏ Quặng Đoàn Kết

Khởi đầu bằng buổi gặp mặt chính thức tại bãi biển. Xây dựng những trò chơi team building đòi hỏi sự phối hợp và tương tác cao giữa các thành viên, như thả diều đồng đội, xây dựng cát, hoặc các trò chơi giải mã bí ẩn. Cuối ngày, một bữa tiệc BBQ bên bờ biển sẽ là dấu chấm hoàn hảo.

Ngày 2: Tinh Thần Đoàn Kết Nâng Cao, Tầm Nhìn Mở Rộng

Sáng sớm của ngày thứ hai, sau khi tận hưởng hương vị cà phê đậm đà bên ánh bình minh trên vịnh, chúng ta sẽ lại bước vào những màn hoạt động vận động như yoga bãi biển, hay chèo thuyền kayak - những trải nghiệm giúp tăng cường sức khỏe thể chất lẫn tinh thần. Sau đó, chúng ta sẽ thực hiện hoạt động tổng kết, chia sẻ và phản ánh về những trải nghiệm mà từng người đã thu lượm được. Đây cũng là lúc ghi nhận những đóng góp xuất sắc và thể hiện sự đánh giá về hiệu quả của chương trình team building.

Chương trình team building không chỉ mang lại lợi ích cho cá nhân mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và gắn kết đồng đội trong công ty. Mong rằng chuyến đi này sẽ tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ và tăng cường tinh thần làm việc cho toàn bộ nhân viên.

Tham khảo một số tour team building resort khác có thể phù hợp:

Tour Teambuilding Resort gần Hà Nội

Tour Teambuilding cho Doanh nghiệp

Bản Quyền Hình Ảnh

PYS Travel luôn tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ về tác phẩm nhiếp ảnh, ảnh chụp của các cá nhân và tổ chức. Chúng tôi luôn cố gắng nỗ lực liên hệ với tất cả các tác giả có ảnh được sử dụng để xin sự cho phép sử dụng ảnh. Nếu có sự sơ xuất hay thiếu sót nào, chúng tôi xin được gửi lời xin lỗi tới các tác giả, chủ sở hữu hình ảnh. Các anh/chị cũng vui lòng gửi phản hồi lại cho PYS Travel: https://pystravel.vn/ban-quyen-hinh-anh