Kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty chi tiết nhất

Đến với tour du lịch công ty giúp các thành viên được loại bỏ triệt để "sức ì", kết nối mỗi cá nhân để nhân viên có sự hòa nhập, hiểu nhau hơn. Đồng thời giúp các thành viên hiểu rõ hơn về văn hóa doanh nghiệp, công ty. 

1. Tại sao nên tổ chức du lịch cho công ty hàng năm?

Tổ chức du lịch hàng năm cho công ty luôn được xem là hoạt động có giá trị to lớn, đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, bởi vì:

- Tăng cường mối quan hệ: Du lịch cùng nhau tạo điều kiện cho nhân viên có thời gian giao lưu, xây dựng mối quan hệ mật thiết hơn với đồng nghiệp cũng như lãnh đạo công ty.

- Giảm stress: Công việc hàng ngày có thể gây áp lực và căng thẳng. Một chuyến du lịch được tổ chức định kỳ giúp nhân viên thư giãn, nạp lại năng lượng và hứng thú làm việc.

- Tạo động lực làm việc: Chuyến du lịch như một phần thưởng hấp dẫn, thể hiện sự đánh giá cao của công ty đối với công sức lao động của nhân viên, từ đó làm tăng động lực và lòng trung thành.

- Gây dựng văn hóa công ty: Các hoạt động nhóm trong chuyến du lịch thúc đẩy việc chia sẻ giá trị, tầm nhìn, giúp nhân viên hiểu rõ hơn về sứ mệnh của công ty.

- Khích lệ sáng tạo: Trải nghiệm mới mẻ từ du lịch có thể kích thích tư duy sáng tạo, giúp nhân viên tìm ra cách giải quyết công việc mỗi ngày một hiệu quả hơn.

- Khen ngợi và nhìn nhận: Du lịch cũng là cơ hội để công ty khen ngợi những đóng góp xuất sắc của nhân viên, tăng cường sự nhìn nhận và đánh giá công bằng.

- Thu hút và giữ chân nhân tài: Các chương trình du lịch thường xuyên là một phần của gói phúc lợi, góp phần thu hút và giữ chân nhân tài.

(Ảnh: PYS Travel)

Lý do nên tổ chức du lịch hàng năm cho công ty rất nhiều và đa dạng, nhưng tất cả đều hướng tới mục tiêu chung là sự phát triển toàn diện từ cá nhân đến tập thể, từ đó tạo nên sức mạnh tổng hợp, đưa công ty tiến xa hơn trên con đường thành công.

2. Lợi ích của việc tổ chức du lịch cho công ty

2.1. Được hưởng các dịch vụ tốt nhất

Thay vì phải lên mạng tốn nhiều thời gian để đi đặt phòng hay tìm hiểu về các địa điểm tham quan thì lựa chọn đi tour du lich dành cho công ty các chủ thể có thể được hoàn toàn được phục vụ từ A đến Z.

Khách hàng sẽ được hưởng những dịch vụ tốt nhất (Ảnh: Sưu tầm)

Trách nhiệm của các công ty chính là đồng hành cùng các thành viên trong chuyến đi, họ sẽ phải đảm bảo về những vấn đề như khách sạn, ăn uống, nghỉ ngơi hay đi thăm quan tới các địa điểm du lịch.

2.2. Được bố trí lộ trình cụ thể

Bạn có thể không còn phải băn khoăn xem nên đi những đâu? Đi bằng phương tiện gì hay nên đi mấy ngày nữa bởi công ty du lịch sẽ trao cho các chủ thể có được một lộ trình nhất định và chi tiết như ngày đầu tiên, ngày thứ 2, thứ 3,… đi những đâu, nghỉ ở đâu, ăn gì, xuất hành mấy giờ? Như vậy bạn sẽ có thể chủ động hơn trong mọi tình huống.

2.3. Tiết kiệm nhiều chi phí

Tour du lịch cho công ty thường đông người nên sẽ tiết kiệm rất nhiều chi phí (Ảnh: PYS Travel)

Có thể các bạn bất ngờ tuy nhiên các chi phí phí sẽ ít hơn nếu bạn đi theo tour. Bởi các doanh nghiệp về dịch vụ lữ hành này thường có thể được ưu đãi khi mua các dịch vụ khi đến các điểm tham quan. Và khi đi tour du lịch cho công ty với số lượng lớn khách hàng thì chi phí đó sẽ càng rẻ hơn bao giờ hết.

2.4. Được đảm bảo sự an toàn

Có được sự an toàn có lẽ là một ưu điểm khá cần thiết bởi khi mua một tour du lịch bạn có thể cảm nhận thấy được an tâm phần nào nhờ chính sách bảo hiểm du lịch của các công ty lữ hành giúp tránh các rủi ro không đáng có trong quá trình di chuyển.

3. Nhu cầu tổ chức tour du lịch cho công ty hiện nay

Việc tổ chức tour du lịch cho công ty đang ngày càng gia tăng. Hầu như công ty du lớn hay nhỏ cũng đều tổ chức cho nhân viên đi du lịch hàng năm, thậm chí một năm vài lần. Mục đích tổ chức du lịch cho công ty rất đa dạng. Nhiều doanh nghiệp coi đó là hoạt động định kỳ để nhân viên được thư giãn, nghỉ ngơi.

Hiện nay, nhu cầu đối với tour du lịch cho công ty ngày càng phổ biến (Ảnh: Sưu tầm)

Một số doanh nghiệp tổ chức để gắn kết hơn các thành viên trong công ty, phòng, ban. Trong khi đó, nhiều doanh nghiệp coi chuyến du lịch như phần thưởng, động lực để đội ngũ của mình cố gắng đạt kết quả cao trong công việc.

(Ảnh: PYS Travel) 

Dù được tổ chức với mục đích nào đi nữa thì trong xã hội ngày nay, tour du lịch cho công ty là hình thức đã rất phổ biến. Do vậy, nhu cầu của các đơn vị trong việc tìm kiếm công ty tổ chức tour du lịch cũng tăng cao. Doanh nghiệp nào cũng muốn tổ chức tour du lịch cho nhân viên trọn vẹn, chất lượng, suôn sẻ và tiết kiệm nhất, để có một chuyến đi đúng nghĩa của nó.

4. Cần làm gì khi tổ chức du lịch cho công ty?

Một tour du lịch thành công phải đảm bảo yếu tố về thời gian chính xác, trải nghiệm tuyệt vời và giá cả hợp lý. Dưới đây, PYS Travel xin chia sẻ một số điều phải làm khi tổ chức tour du lịch dành cho công ty cần nhớ.

4.1. Quyết định thời gian

Khi lên kế hoạch tổ chức đi du lịch cho nhân viên, doanh nghiệp cần đưa ra thời gian tổ chức phù hợp. Việc nắm được về mặt thời gian giúp nhân viên chủ động sắp xếp công việc và quyết định xem có tham gia được hay không. Theo thường lệ, các doanh nghiệp thường tổ chức tour vào các dịp nghỉ Lễ dài ngày trong năm, khi kết thúc một dự án lớn hay dịp Tổng kết. Đây cũng trùng vào mùa cao điểm du lịch nên việc tổ chức tour đặt ra nhiều yêu cầu, cần sự giúp đỡ của các công ty du lịch.

4.2. Thống nhất số lượng tham gia

Nắm rõ được số lượng người tham gia (Ảnh: Sưu tầm)

Bước tiếp theo trong trong kế hoạch tổ chức du lịch cho nhân viên đó là cần tổng hợp được số lượng và chốt danh sách tham gia. Số lượng và thành phần tham gia đóng vai trò quan trọng trong việc lên kế hoạch nội dung cũng như đặt các dịch vụ có liên quan trong chuyến đi.

(Ảnh: PYS Travel) 

Trong đó, khi lên danh sách, ngoài việc nắm được số lượng tổng, nhà tổ chức phải nắm được số lượng các thành phần tham gia. Cụ thể, trong đoàn có bao nhiêu nữ, bao nhiêu nam, bao nhiêu người lớn, bao nhiêu trẻ nhỏ? Số lượng và danh sách này cần được chốt sớm, trước một mốc thời gian nhất định bởi gần lúc khởi hành, khi mọi thứ đã được lên kế hoạch tươm tất thì mỗi sự thay đổi đều là vấn đề.

4.3. Lên ý tưởng các hoạt động tổ chức trong chương trình

Tiếp theo đó, chúng ta cần lên được ý tưởng các hoạt động sẽ được tổ chức trong chương trình. Những ý tưởng này không cần quá đầy đủ, chi tiết. Bạn chỉ cần vạch ra được bạn muốn tổ chức các hoạt động nào, dành cho ai. Sau khi đã có ý tưởng của riêng mình thì công ty du lịch, đơn vị tổ chức được thuê sẽ thay bạn lên nội dung cụ thể, chi tiết và chuẩn bị những phần liên quan. Tuy nhiên, ý tưởng nên là của mình, vì bạn là người hiểu nhất bạn và nhân viên muốn gì, cần gì.

4.4. Lựa chọn địa điểm

Lựa chọn địa điểm tổ chức cũng là yếu tố vô cùng quan trọng (Ảnh: Sưu tầm)

Lựa chọn địa điểm là bước quan trọng trong quá trình tổ chức tour du lịch dành cho công ty. Địa điểm được chọn phải đáp ứng các tiêu chí và phù hợp với yêu cầu của chuyến đi. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức cần quan tâm đến 3 yếu tố sau: khoảng cách, không gian và chi phí du lịch.

(Ảnh: PYS Travel) 

Nếu công ty muốn tổ chức tour du lịch trong ngày thì nên lựa chọn những địa điểm có khoảng cách gần, tầm 50km đổ lại. Không gian của điểm đến cũng là một yếu tố quan trọng. Dựa vào thị hiếu của nhân viên và các hoạt động được lên kế hoạch mà lựa chọn không gian phù hợp. Tùy vào tài chính mà lựa chọn địa điểm có chi phí và dịch vụ phù hợp. Hiện nay, có rất nhiều điểm du lịch từ bình dân đến cao cấp phục vụ nhu cầu đa dạng của khách tham quan.

4.5. Lựa chọn công ty tổ chức tour uy tín

Do đặc thù công việc nên đa số doanh nghiệp khi tổ chức tour du lịch sẽ thuê các công ty du lịch chuyên nghiệp. Việc lựa chọn đơn vị tổ chức quyết định rất nhiều đến trải nghiệm và chất lượng chuyến đi. Do sự phát triển về dịch vụ du lịch cũng như nhu cầu tăng cao của khách hàng, hàng trăm công ty du lịch ra đời. Việc lựa chọn được một công ty tổ chức tour uy tín không phải là việc dễ.

4.6. Tính toán chi phí tour

Sau khi đã chốt được địa điểm, hoạt động cũng như chọn được công ty xong, việc tiếp theo là tính toán chi phí tour. Việc dự toán về chi phí giúp các nhân viên chuẩn bị kinh phí cho chuyến đi một cách đầy đủ nhất. Đồng thời, xem chi phí đó đã hợp lý với chuyến đi hay chưa.

4.7. Chuẩn bị đồ đạc trước chuyến đi

Khi tổ chức tour du lịch cho công ty và thuê đơn vị tổ chức tour thì công việc cần chuẩn bị không quá nhiều. Về nội dung chương trình thì bên tour họ sẽ lo và việc của bạn và chuẩn bị những đồ đạc cần thiết. Đồ đạc cần thiết bao gồm đồ dùng cá nhân của các thành viên đoàn, một số loại thuốc cơ bản, đồ ăn (theo nhu cầu và kế hoạch chuyến đi),…

5. Lưu ý khi tổ chức tour du lịch cho công ty

Cần lưu ý những điều gì khi tham gia tour du lịch cho công ty (Ảnh: sưu tầm) 

Trong quá trình chuẩn bị cũng như tham gia tour du lịch cùng công ty, bạn cần lưu ý một số điều sau:

- Thống nhất trước với thành viên đoàn về thời gian, lịch trình, hoạt động và giá cả. 

- Chuẩn bị đầy đủ hành lý cần thiết.

- Giữ liên lạc trong quá trình đi tour để tránh tình trạng lạc nhau. 

- Hiểu rõ và giá tour và dịch vụ trong tour, hợp đồng tour cần được đọc thật kỹ và chắc chắn về các điều khoản.

- Cuối cùng, nếu muốn tiết kiệm chi phí thì bạn đừng bỏ qua các chương trình giảm giá, lên kế hoạch cho tour thật sớm để có thể tranh thủ nắm bắt cơ hội giảm giá bất cứ lúc nào.

6. Gợi ý một số địa điểm thích hợp cho tour du lịch cho công ty

6.1. Hạ Long

Hạ Long – kỳ quan thiên nhiên của thế giới là một trong những điểm đến hàng đầu khi tổ chức tour du lịch cho công ty.  Hoạt động du lịch ở Hạ Long rất đa dạng và hiện đại. Bên cạnh tham quan vịnh Hạ Long và các hang động nổi tiếng, du khách còn được thưởng thức những món ăn đặc sản ở đây. Đặc biệt phải kể đến là chả mực.

(Ảnh: Sưu tầm)

Từ Hạ Long, theo hành trình tour, bạn có thể tham quan các địa điểm như Bảo tàng Quảng Ninh, cầu Bãi Cháy, đảo Tuần Châu, chùa Ba Vàng,… Đồng thời, du khách có thể lựa chọn nghỉ dưỡng tại các khách sạn, resort 5* bên bờ biển, hay trải nghiệm du lịch trên du thuyền.

6.2. Cát Bà

Cát Bà là một hòn đảo thuộc thành phố Hải Phòng, là điểm đến du lịch biển hấp dẫn. Tại Cát Bà, du khách có thể tham gia hoạt động tắm biển, chèo thuyền kayak trên vịnh Lan Hạ, tham quan đảo khí, khám phá làng chài Cái Bèo,…

(Ảnh: Sưu tầm)

Hoạt động nghỉ dưỡng ở Cát Bà cũng rất đa dạng với hệ thống homestay, hostel và khách sạn. Đồng thời, nhiều địa điểm tại đây có không gian cho các hoạt động tập thể. Nếu công ty của bạn tổ chức tour vào mùa hè thì Cát Bà là một điểm đến lý tưởng.

6.3. Sầm Sơn

Khu du lịch Sầm Sơn Thanh Hóa nằm cách trung tâm thành phố khoảng 16km, là một trong những bãi biển đẹp nhất Bắc Trung Bộ và được mệnh danh là “chốn nghỉ dưỡng lý tưởng nhất Đông Dương”. Bãi biển này có hình trăng khuyết, đường bờ biển chạy dài 9km từ chân núi Trường Lệ với độ dốc, độ mặn nước biển vừa phải, rất thích hợp cho các hoạt động vui chơi, tắm biển...

(Ảnh: sưu tầm)

Với dòng nước biển trong xanh mát lành, những bãi cát trắng mịn trải dài dưới nắng, du khách đến du lịch biển Sầm Sơn sẽ được hòa mình vào vẻ đẹp vô tận của thiên nhiên, lắng nghe tiếng sóng biển vỗ về, cảm nhận tiếng rì rào của những rặng phi lao trong gió. Và quả đúng như Le Breton, một học giả người Pháp từng nhận xét: “Sầm Sơn là bãi tắm tốt nhất để phục hồi sức khỏe”

6.4. Cửa Lò

Du lịch Cửa Lò Nghệ An là lựa chọn lý tưởng cho mọi gia đình để thư giãn và “giải mát” nhất là vào những ngày hè oi bức. Đến với Cửa Lò, bạn không chỉ được hòa mình trên bãi biển đẹp bậc nhất Bắc Trung Bộ, được khám phá nhiều thắng cảnh và di tích nổi tiếng mà còn được thưởng thức ẩm thực thơm ngon xứ Nghệ.

Đường ven biển Cửa Lò (Ảnh: sưu tầm)

Thời điểm đẹp nhất đi du lịch Cửa Lò Nghệ An, đặc biệt với ai mong muốn đi tắm biển là vào mùa hè (khoảng tháng 4 đến tháng 8). Lúc này thời tiết khô ráo, nắng đẹp, bạn có thể thoải mái vi vu với những lịch trình của mình và ghi lại những khoảnh khắc tuyệt đẹp. Với lợi thế giao thông thuận lợi, có nhiều điểm du lịch hấp dẫn, ẩm thực phong phú, Cửa Lò Nghệ An là điểm đến thu hút đông đảo du khách.

Bãi biển Cửa Lò nhìn từ trên cao (Ảnh: sưu tầm)

Mách nhỏ nếu bạn có hứng thú các hoạt động văn hóa dân gian có thể xem xét đi vào dịp diễn ra Lễ hội sông nước Cửa Lò. Lễ hội này thường khai trương vào 30/4 - 1/5 hàng năm, cũng là lúc khai trương mùa du lịch chính tại Cửa Lò. Thông thường du khách chọn du lịch Cửa Lò Nghệ An 4 ngày 3 đêm để có đủ thời gian khám phá hết những điểm đặc biệt và thú vị nơi đây.

6.5. Quảng Bình

Thanh xuân là những chuyến đi vậy thì ngại gì mà không trải nghiệm tới các địa điểm du lịch Quảng Bình. Sở hữu cảnh sắc thiên nhiên hoang sơ hiếm có, Quảng Bình gây hứng thú với tour du lịch mạo hiểm thách thức giới hạn bản thân. Đến với vùng đất nhiều nắng, nhiều gió này bạn nhất định sẽ có nhiều trải nghiệm đáng nhớ.

Quảng Bình - nơi hội tụ những cảnh sắc tuyệt vời (Ảnh: sưu tầm)

Nổi tiếng thế giới với quần thể hang động Phong Nha - Kẻ Bàng hùng vĩ, Quảng Bình luôn là địa điểm níu chân du khách nước ngoài mỗi khi đặt chân tới Việt nam. Tuy diện tích không quá lớn, song Quảng Bình lại là vùng đất tập trung nhiều thắng cảnh đẹp nổi tiếng trong và ngoài nước.

6.6. Đà Nẵng

Đà Nẵng luôn là một trong những điểm đến du lịch được yêu thích nhất ở Việt Nam. Mọi người tìm đến Đà Nẵng vì nhiều điều: là nơi giao hòa giữa biển – núi – sông xinh đẹp, người dân thân thiện, và nhịp sống hiện đại của một thành phố đang lớn lên từng ngày. Chính bởi những điều này mà du lịch Đà Nẵng chưa bao giờ hết hot.

Thành phố đáng đến nhất Việt Nam (Ảnh: sưu tầm)

Ngoài ra, nếu có cơ hội, hãy chọn du lịch Đà Nẵng vào đúng dịp Lễ hội Pháo hoa Quốc tế kéo dài từ cuối tháng 4 đến hết tháng 6, với nhiều sự kiện hấp dẫn như lễ hội ẩm thực, lễ hội diễu hành, cùng các chương trình biểu diễn văn hóa - nghệ thuật đầy màu sắc. Đảm bảo là bạn sẽ có những trải nghiệm khó quên khi du lịch Đà Nẵng mùa lễ hội đó nhé.

6.7. Nha Trang

Nha Trang có đầy đủ điều kiện hoàn hảo nhất để trở thành một thiên đường biển, xứng danh top địa chỉ du lịch biển không thể chối từ ở Việt Nam. Không chỉ có những bãi biển dài trong xanh, vài chục hòn đảo lớn nhỏ vẫn nguyên vẻ hoang sơ, Nha Trang còn là một điểm đến lý tưởng cho những ai yêu thích văn hóa – lịch sử khi là vùng đất của vương triều Chăm pa hưng thịnh xưa kia. Còn gì tuyệt hơn một chuyến du lịch Nha Trang cho những ngày thèm gió biển và mong ngóng được đắm mình trong làn nước xanh.

(Ảnh: sưu tầm)

6.8. Phú Quốc

Phú Quốc là một hòn đảo nằm ở Cực Nam của Việt Nam, địa giới hành chính thuộc tỉnh Kiên Giang, nằm trong Vịnh Thái Lan. Từ lâu, Phú Quốc được biết đến là một trong những địa điểm du lịch nổi tiếng ở miền Nam Việt Nam mà bất kì du khách nào cũng nên ghé thăm.

(Ảnh: sưu tầm)

Đường bờ biển của Phú Quốc dài hơn 150km, trải dài từ phía Bắc đảo đến Nam Đảo. Ngoài ra, xuyên suốt chuyến du lịch Phú Quốc, bạn sẽ được tận mắt nhìn thấy gần 100 ngọn núi đồi nguyên sinh với hệ động thực vật cực kỳ phong phú. Ngoài ra, nếu bạn là người thích tìm hiểu văn hóa địa phương, lắng nghe những câu chuyện thú vị về Phú Quốc thì đừng bỏ qua những địa điểm du lịch địa phương như Chợ Đêm Dinh Cậu, Vườn Tiêu Phú Quốc, Nhà thùng nước nắm ở Phú Quốc,...

(Ảnh: sưu tầm)

Hy vọng những chia sẻ trên đã giúp bạn hiểu rõ tour du lịch là gì cũng như kinh nghiệm tổ chức tour du lịch cho công ty như thế nào. Với những du khách lần đầu đi du lịch thì lựa chọn đi theo tour cũng rất hợp lý, các dịch vụ lữ hành sẽ giúp bạn có một hành trình ý nghĩa, tràn đầy niềm vui. Hãy tham khảo một số tour du lịch cho công ty của PYS Travel nhé.

Tham khảo một số tour team building của PYS Travel dành cho công ty Bạn

Chùm tour team building biển hè từ Hà Nội

Chùm tour team building biển hè từ HCM

Tour Teambuilding Resort gần Hà Nội

Tour Teambuilding cho Doanh nghiệp