Toàn bộ thủ tục xin Visa đi Hà Lan từ A-Z

Hà Lan là một đất nước châu Âu yên bình và xinh đẹp. Không lạ gì khi đây là một điểm đến du lịch hàng đầu thế giới. Bài viết này PYS Travel sẽ giúp bạn hiểu rõ về các loại visa, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình nộp để tăng tỉ lệ đậu visa đi Hà Lan ngay từ lần đầu. 

1. Visa đi Hà Lan có phải visa Schengen không?

Câu trả lời là CÓ. Hà Lan là một trong 27 quốc gia thuộc khối Schengen – khu vực cho phép công dân và du khách tự do đi lại mà không cần kiểm tra hộ chiếu tại biên giới nội khối. Vì vậy, khi bạn xin visa đi Hà Lan ngắn hạn (visa Schengen loại C), bạn thực chất đang xin visa Schengen, cho phép bạn nhập cảnh vào Hà Lan và di chuyển đến các nước Schengen khác như Pháp, Đức, Bỉ, Ý, Tây Ban Nha… trong thời gian visa còn hiệu lực.

Vùng màu xanh đậm là các quốc gia trong khối Schegen, trong đó có Netherlands - Hà Lan (Ảnh: Sưu tầm)

Tuy nhiên, có một lưu ý quan trọng: Nếu bạn dự định tham quan nhiều quốc gia, bạn cần nộp hồ sơ xin visa tại quốc gia là điểm đến chính (tức nơi bạn lưu trú lâu nhất), hoặc nơi bạn nhập cảnh đầu tiên nếu thời gian lưu trú ở các quốc gia là như nhau. 

Như vậy, trong trường hợp Hà Lan là điểm đến chính hoặc là nơi bạn nhập cảnh đầu tiên thì bạn hoàn toàn có thể nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Trung tâm tiếp nhận hồ sơ thị thực Hà Lan tại Việt Nam. 

>>> Tìm hiểu thêm: Visa Schengen hay Visa Châu Âu thì đi được những nước nào?

2. Các loại visa đi Hà Lan phổ biến 

Tùy mục đích của chuyến đi, bạn có thể chọn xin một trong những loại visa sau: 

- Visa ngắn hạn (Tương đương Visa Schengen loại C)

- Visa dài hạn (Visa quốc gia loại D)

- Visa quá cảnh sân bay (Loại A)

- Visa Caribbean  

Bảng dưới đây so sánh sự khác biệt giữa 4 loại visa để bạn có sự lựa chọn phù hợp với bản thân. 

Loại Visa	Thời gian lưu trú	Mục đích	Đối tượng	Số lần nhập cảnh
Visa ngắn hạn (Schengen loại C)	Tối đa 90 ngày trong 180 ngày	Du lịch, thăm thân, công tác, học ngắn hạn, hội thảo	Du khách từ ngoài EU/EEA	1, 2 hoặc nhiều lần (tuỳ hồ sơ)
Visa dài hạn (Loại D)	Trên 90 ngày (có thể tới vài năm)	Du học, làm việc, đoàn tụ, định cư	Người có đơn vị bảo lãnh tại Hà Lan (trường học, công ty, gia đình)	Nhiều lần
Visa quá cảnh sân bay (loại A)	Trong khu vực quá cảnh quốc tế sân bay	Quá cảnh sang nước thứ ba (ngoài khối Schengen)	Công dân một số nước bắt buộc phải có visa quá cảnh	Một lần (thường là single-entry)
Visa Caribbean	Tối đa 90 ngày trong 180 ngày	Du lịch hoặc công tác tại vùng Caribbean của Hà Lan	Du khách đến Aruba, Curaçao, Sint Maarten…	Một hoặc nhiều lần tùy visa

Bảng so sánh 4 loại Visa đi Hà Lan phổ biến

3. Hồ sơ làm thủ tục xin visa đi Hà Lan

Để xin visa Hà Lan, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: hồ sơ nhân thân, bằng chứng về nơi cư trú, ảnh, bằng chứng cho chuyến đi, chứng minh tài chính, chứng minh công việc và bảo hiểm y tế. Cụ thể như sau:

3.1. Mẫu đơn xin thị thực: Mẫu Schengen, điền online

Bước đầu tiên, bạn cần hoàn thành đơn xin visa trực tuyến trên trang web chính thức của Hà Lan. 

Giao diện trang chủ chính của web

Sau khi tạo tài khoản, bạn ấn vào mục "Application form" rồi hoàn thành đơn trực tuyến từng bước theo hướng dẫn. 

Hoàn thành từng bước theo chỉ dẫn

Sau khi hoàn thành, bạn in đơn online ra và kí tên để đem đi nộp cùng các giấy tờ khác.

3.2. Hồ sơ nhân thân

- Hộ chiếu còn hiệu lực trên 6 tháng, có ít nhất 2 trang trống

- Bản sao công chứng các trang hộ chiếu cũ (nếu có)

- Bản sao công chứng căn cước công dân

- Bản sao công chứng sổ hộ khẩu 

- Ảnh thẻ đúng kích thước theo yêu cầu, nền trắng, chụp không quá 3 tháng 

- Giấy khai sinh (nếu có trẻ em đi kèm)

- Giấy đăng ký kết hôn (nếu có)

 

Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ là bước đầu quan trọng để xin visa thành công (Ảnh: Sưu tầm)

3.3. Hồ sơ chứng minh công việc 

- Nếu bạn là nhân viên:

+ Hợp đồng lao động,

+ Bảng lương 3 tháng gần nhất

+ Đơn xin nghỉ phép có xác nhận của công ty

+ Tờ khai thuế thu nhập hoặc Giấy chứng nhận thuế thu nhập được khấu trừ tại nguồn lương.

- Nếu bạn là chủ doanh nghiệp: 

+ Giấy phép đăng ký kinh doanh

+ Sao kê tài khoản công ty

+ Tờ khai thuế thu nhập 

- Nếu bạn là học sinh/sinh viên: 

+ Giấy chứng nhận sinh viên của trường

+ Thư chấp thuận từ trường

+ Đơn xin nghỉ phép

+ Thư đồng ý của phụ huynh (nếu đi một mình)

- Đối với người đã nghỉ hưu: Quyết định nghỉ hưu hoặc sổ hưu trí 

3.4. Bằng chứng về chuyến đi 

Điều kiện cơ bản để được nhận Visa là bạn phải chứng minh được mục đích rõ ràng của chuyến đi và chắc chắn rằng bạn sẽ trở về Việt Nam sau khi hoàn thành công việc. Do đó, trong hồ sơ xin Visa đi Hà Lan của bạn cần có thêm một số minh chứng cụ thể về chuyến đi. Cụ thể bao gồm:

- Mục đích của chuyến đi:

+ Nếu thăm thân: Có thư mời, Giấy tờ tùy thân người mời (thẻ cư trú, hộ chiếu…), Giấy chứng minh quan hệ (nếu là người thân)

+ Nếu đi công tác: Thư mời từ đối tác Hà Lan, Thư cử đi công tác của công ty Việt Nam

+ Nếu đi du lịch: Đặt phòng khách sạn tại Hà Lan (xác nhận đặt phòng) hoặc Thư mời của người thân (nếu ở nhà người thân)

- Bằng chứng về chuyến đi: 

+ Vé máy bay khứ hồi

+ Lịch trình chi tiết chuyến đi

Bằng chứng rõ ràng tạo điều kiện tốt để được duyệt hồ sơ (Ảnh: Sưu tầm)

>>> Tìm hiểu thêm: Thủ tục xin Visa du lịch Châu Âu có khó không? cần điều kiện gì?

3.5. Chứng minh tài chính

- Sổ tiết kiệm ngân hàng hoặc tài khoản ngân hàng có số dư tối thiểu 5000USD.

- Bảng lương 3 tháng gần nhất, hợp đồng lao động

3.6. Bảo hiểm y tế

Bảo hiểm du lịch có hiệu lực tại Hà Lan và toàn bộ khu vực Schengen, thời gian bảo hiểm phải trùng với thời gian lưu trú. 

Chứng minh tài chính tốt sẽ giúp bạn tăng tỉ lệ đậu Visa (Ảnh: Sưu tầm)

Một số lưu ý trong thủ tục xin visa đi Hà Lan:

- Hồ sơ cần được dịch công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Hà Lan, tùy theo yêu cầu cụ thể.

- Mọi bản sao đều cần công chứng hợp lệ, đúng quy định của cơ quan lãnh sự Hà Lan.

Nếu bạn vẫn còn vấn đề khác, vui lòng liên hệ PYS Travel để được giải đáp: 19003440

4. Thủ tục xin Visa đi Hà Lan 

Tổng quan về quy trình xin Visa đi Hà Lan: 

 

Ảnh: PYS Travel

Bước 1: Chọn loại thị thực phù hợp 

 Trước tiên, bạn cần xác định rõ mục đích chuyến đi để chọn loại visa tương ứng:

- Du lịch, thăm thân, công tác → Visa Schengen (Loại C – ngắn hạn)

- Du học, làm việc dài hạn → Visa Quốc gia Hà Lan (Loại D – dài hạn)

- Quá cảnh tại sân bay → Visa quá cảnh (Loại A)

Việc chọn đúng loại thị thực giúp tránh bị từ chối visa do khai sai mục đích.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ 

- Chuẩn bị tất cả các giấy tờ cá nhân, công việc, tài chính, lịch trình đúng theo danh mục yêu cầu của loại visa bạn đăng ký

- Sắp xếp hồ sơ theo đúng thứ tự yêu cầu của VFS Global (có danh sách cụ thể).

Lưu ý: Tất cả giấy tờ tiếng Việt cần dịch sang tiếng Anh/Hà Lan/Pháp/Đức và công chứng tùy yêu cầu. Bạn có thể nhờ dịch vụ hỗ trợ nếu không chắc chắn.

Bước 3: Đăng ký lịch hẹn online tại VFS Global

Khi xin Visa đi Hà Lan, bạn sẽ không làm việc trực tiếp với Đại sứ quán mà thông qua trung tâm tiếp nhận thị thực Hà Lan VFS Global để nộp hồ sơ và xử lí các bước sau đó. Đăng ký lịch hẹn trước là bước bắt buộc. Đối với xin Visa đi Hà Lan, bạn có thể đăng ký lịch hẹn Online. Cụ thể các bước như sau:

- Truy cập trang chính thức của VFS Global Hà Lan: https://visa.vfsglobal.com/vnm/en/nld

- Tạo tài khoản → Chọn “Đặt lịch hẹn”

- Chọn trung tâm nộp hồ sơ tại Hà Nội hoặc TP.HCM

- In hoặc lưu lại xác nhận lịch hẹn

Lưu ý: Nên đặt lịch ít nhất 3 - 4 tuần trước ngày dự kiến khởi hành để kịp xử lý.

Bước 4: Nộp hồ sơ đúng hẹn 

Đến đúng ngày giờ hẹn mà bạn đã đăng ký online, bạn đến trung tâm tiếp nhận hồ sơ tại Hà Nội hoặc TP Hồ Chí Minh để nộp hồ sơ và đóng lệ phí. Bỏ lỡ cuộc hẹn đồng nghĩa với việc bạn chỉ có thể đặt một cuộc hẹn mới 24 giờ sau thời gian hẹn ban đầu của bạn.

VFS Global Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, tầng 2, phòng 207, số 1 Đào Duy Anh, P. Phương Mai, quận Đống Đa

VFS Global TP.HCM: Tòa nhà Resco - Lầu 3, 94-96, Đường Nguyễn Du, Phường Bến Nghé, Quận 1 

Khi đến làm hồ sơ, bạn sẽ cần:

- Mang theo toàn bộ hồ sơ bản gốc và bản photo, kèm hộ chiếu gốc còn hạn ít nhất 6 tháng.

- Nộp hồ sơ → Lấy vân tay + chụp ảnh sinh trắc học (bắt buộc từ 12 tuổi trở lên).

- Đóng lệ phí visa và phí dịch vụ VFS:

+ Lệ phí visa Schengen: khoảng 80 Euro (miễn cho trẻ em dưới 6 tuổi)

+ Phí dịch vụ VFS: khoảng 26 Euro

Tips: Bạn có thể chọn dịch vụ trả kết quả tại nhà nếu không tiện quay lại trung tâm.

Trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global (Ảnh: Sưu tầm)

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm xin Visa Schengen tự túc chi tiết nhất

Bước 5: Theo dõi hồ sơ chờ kết quả 

Sau khi nộp, bạn sẽ được cấp mã theo dõi (tracking number). Bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ qua website của VFS Global. Thời gian xét duyệt visa Schengen trung bình từ 10–15 ngày làm việc.

Bước 6: Nhận kết quả 

Khi có kết quả, bạn sẽ được thông báo qua email/SMS. Bạn có thể chọn:

- Đến trực tiếp VFS để nhận hộ chiếu

- Hoặc chọn nhận qua bưu điện (nếu đã đăng ký dịch vụ chuyển phát)

Lưu ý: Nếu được cấp visa, hãy kiểm tra kỹ thông tin trên visa: họ tên, số hộ chiếu, ngày hiệu lực, số lần nhập cảnh…

Chuẩn bị càng kĩ càng thì tỉ lệ đỗ Visa càng cao bạn nhé (Ảnh: Sưu tầm)

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm du lịch Hà Lan từ A-Z: Những điều bạn nhất định phải biết

5. Lệ phí và thời gian xét duyệt xin visa đi Hà Lan

Lệ phí xin visa Hà Lan dao động tùy theo loại visa và độ tuổi, thường là 80 EUR cho người lớn và 40 EUR cho trẻ em từ 6 đến 11 tuổi, dưới 6 tuổi được miễn phí. Thời gian xét duyệt visa Hà Lan thường là 15 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài hơn vào mùa cao điểm hoặc trong một số trường hợp đặc biệt. 

Chi tiết về lệ phí xin visa Hà Lan (Visa Schengen ngắn hạn):

- Người lớn (từ 12 tuổi trở lên): 90 EUR (khoảng 2.750.000 VND).

- Trẻ em từ 6 đến 11 tuổi: 45 EUR (khoảng 1.375.000 VND).

- Trẻ em dưới 6 tuổi: Miễn phí.

Ngoài lệ phí visa, bạn có thể phải trả thêm phí dịch vụ tại trung tâm tiếp nhận hồ sơ (VFS Global), khoảng 19 EUR (~ 580.000 VND). 

Chi tiết về thời gian xét duyệt visa Hà Lan:

- Thời gian tiêu chuẩn: Khoảng 15 ngày làm việc.

- Tuy nhiên, thời gian xét duyệt có thể kéo dài hơn: Vào mùa cao điểm (tháng 3 đến tháng 7) hoặc trong các trường hợp đặc biệt, thời gian xét duyệt có thể lên đến 30 hoặc 60 ngày. 

- Nên nộp hồ sơ sớm: Để tránh rủi ro trễ lịch, bạn nên nộp hồ sơ xin visa ít nhất 3-4 tuần trước ngày dự kiến khởi hành, nhưng không sớm hơn 6 tháng. 

Lưu ý:

Thời gian xét duyệt có thể thay đổi tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể và loại visa bạn xin. 

Bạn nên kiểm tra thông tin chi tiết và cập nhật trên website chính thức của Đại sứ quán Hà Lan hoặc trung tâm tiếp nhận hồ sơ VFS Global. 

6. Một số lưu ý quan trọng khi xin visa đi Hà Lan

- Trung thực và rõ ràng trong hồ sơ: Tất cả thông tin trong hồ sơ, từ mục đích chuyến đi, lịch trình, tài chính đến giấy tờ cá nhân đều cần chính xác và trung thực tuyệt đối. Việc cung cấp thông tin sai lệch, khai khống tài chính hay làm giả giấy tờ đều có thể dẫn đến bị từ chối visa vĩnh viễn trong hệ thống Schengen.

- Không được thiếu bảo hiểm du lịch: Bảo hiểm du lịch là yêu cầu bắt buộc khi xin visa Schengen. Bảo hiểm cần có hiệu lực suốt hành trình, tối thiểu 30.000 EUR và phải bao gồm quyền lợi chi trả cho y tế khẩn cấp và hồi hương. Thiếu bảo hiểm hoặc bảo hiểm không đạt yêu cầu sẽ khiến hồ sơ không được chấp nhận.

- Lịch trình cần logic, hợp lý: Kế hoạch di chuyển, địa điểm lưu trú và các hoạt động trong hồ sơ cần ăn khớp với nhau và phù hợp với thời gian lưu trú xin visa. Ví dụ: Nếu xin visa 10 ngày mà chỉ có lịch trình 5 ngày hoặc ghi lịch trình ở Hà Lan nhưng đặt phòng ở Đức thì sẽ dễ bị nghi ngờ không trung thực.

- Có thể bị phỏng vấn thêm nếu cần thiết: Trong một số trường hợp, bạn có thể được yêu cầu đến phỏng vấn trực tiếp tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan. Các câu hỏi thường xoay quanh mục đích chuyến đi, công việc, tài chính và kế hoạch quay về. Hãy giữ bình tĩnh, trả lời đúng sự thật và khớp với hồ sơ đã nộp.

- Visa có thể bị từ chối nếu hồ sơ yếu: Hồ sơ bị đánh giá “yếu” thường là do thiếu ràng buộc ở Việt Nam (chưa có công việc ổn định, tài chính kém, không có lịch sử du lịch), thiếu minh bạch, hoặc có bằng chứng không thuyết phục về lý do nhập cảnh. Trong trường hợp bị từ chối, bạn sẽ nhận được thư giải thích và có thể nộp lại sau khi cải thiện hồ sơ.

Bất kể bạn gặp tình huống nào, hãy giữ bình tĩnh và kiểm tra hồ sơ thật kĩ (Ảnh: Sưu tầm)

7. Câu hỏi thường gặp - thắc mắc phổ biến về thủ tục xin visa đi Hà Lan

1 - Xin visa Hà Lan cần chứng minh tài chính bao nhiêu?

Mức tài chính tối thiểu bạn cần chứng minh là khoảng 35–50 EUR/ngày cho thời gian lưu trú tại khu vực Schengen. Tuy nhiên, để đảm bảo an toàn, bạn nên có sẵn trong tài khoản ít nhất khoảng 200 triệu VNĐ (hoặc tương đương bằng ngoại tệ), tùy thuộc vào độ dài chuyến đi. Ngoài sổ tiết kiệm, các giấy tờ chứng minh thu nhập như bảng lương, hợp đồng lao động, giấy phép kinh doanh... cũng rất quan trọng.

2 - Có thể tự xin visa hay nên dùng dịch vụ?

Bạn hoàn toàn có thể tự xin visa Hà Lan nếu nắm rõ quy trình và chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng. Tuy nhiên, nếu lần đầu làm visa Schengen, hoặc cảm thấy chưa tự tin về lịch trình, giấy tờ thì nên cân nhắc sử dụng dịch vụ của các đơn vị uy tín để tránh sai sót đáng tiếc. Dù vậy, bạn vẫn là người chịu trách nhiệm chính, vì hồ sơ cần mang tính cá nhân cao và phải trung thực tuyệt đối.

3 - Visa Schengen có thời hạn bao lâu?

Visa Schengen ngắn hạn (Loại C) thường có hiệu lực từ 15 ngày đến 90 ngày, tính từ ngày đầu tiên bạn khai trong lịch trình. Bạn có thể được cấp visa 1 lần hoặc nhiều lần nhập cảnh, tùy theo lịch sử du lịch và đánh giá của Đại sứ quán. Một số trường hợp có lịch sử du lịch tốt còn có thể được cấp visa hiệu lực 1 năm hoặc 2 năm, mỗi lần nhập cảnh không quá 90 ngày.

 

Đất nước Hà Lan xinh đẹp đang chờ bạn đó! (Ảnh: Sưu tầm)

Thủ tục xin visa đi Hà Lan không quá phức tạp nếu bạn chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, sắp xếp lịch trình rõ ràng và tuân thủ đúng quy trình. Việc nắm vững các loại visa phù hợp, yêu cầu tài chính cũng như lưu ý khi nộp đơn sẽ giúp bạn tăng khả năng đậu visa ngay từ lần đầu tiên.

Dù bạn đang lên kế hoạch khám phá những con kênh thơ mộng ở Amsterdam, ngắm cối xay gió ở vùng ngoại ô, hay đơn giản là muốn trải nghiệm cuộc sống châu Âu hiện đại – thì tấm visa Hà Lan chính là “chìa khóa” đầu tiên để giấc mơ ấy trở thành hiện thực.

Chúc bạn sớm có một hành trình đến Hà Lan suôn sẻ và trọn vẹn!

Nếu bạn vẫn còn vấn đề khác, vui lòng liên hệ PYS Travel để được giải đáp: 19003440

 Khám phá Hà Lan cùng tour du lịch châu Âu dịp Quốc Khánh 2/9 tại PYS Travel:

Tour Châu Âu: Pháp - Bỉ - Hà Lan - Đức 9 ngày 8 đêm từ Hà Nội - Quốc khánh 2/9

Tour Tây Âu: Pháp - Luxembourg - Bỉ - Hà Lan - Đức 9 ngày 8 đêm từ Hà Nội - Quốc Khánh 2/9

Tour du lịch châu Âu mùa thu

Bản Quyền Hình Ảnh: 

PYS Travel luôn tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ về tác phẩm nhiếp ảnh, ảnh chụp của các cá nhân và tổ chức. Chúng tôi luôn cố gắng nỗ lực liên hệ với tất cả các tác giả có ảnh được sử dụng để xin sự cho phép sử dụng ảnh. Nếu có sự sơ xuất hay thiếu sót nào, chúng tôi xin được gửi lời xin lỗi tới các tác giả, chủ sở hữu hình ảnh. Các anh/chị cũng vui lòng gửi phản hồi lại cho PYS Travel: https://pystravel.vn/ban-quyen-hinh-anh