Nhật Bản là quốc gia xin thị thực khó nhất Châu Á? Điều này không sai nhưng chưa đủ. Nhật Bản rất “quy tắc” trong việc cấp visa cho công dân nước ngoài nhập cảnh vào quốc gia của họ, bạn phải chứng minh mình đủ “năng lực”, có mục đích chuyến đi rõ ràng và đặc biệt là không giả mạo hồ sơ giấy tờ.

Làm visa đi Nhật có khó không? (Ảnh: sưu tầm)

Nhưng Nhật Bản cũng tạo điều kiện hết sức cho những ai có mong muốn xin thị thực với mục đích chính đáng. Vì vậy mà chi phí xin visa vào Nhật rẻ hơn nhiều so với các nước khác và bạn chỉ phải nộp phí visa Nhật Bản khi được cấp visa. Để tăng tỷ lệ đậu visa, việc tìm hiểu kỹ các thông tin về điều kiện, hồ sơ, giấy tờ, quy trình thủ tục,…là điều tối cần thiết. Dưới đây là trọn bộ hướng dẫn cách xin visa du lịch Nhật Bản tự túc cho người lần đầu, cùng PYS Travel khám phá ngay!

I. Tổng quan về Visa Nhật Bản

Visa Nhật Bản, hay còn gọi là thị thực Nhật Bản, là “giấy thông hành” của Chính phủ Nhật Bản cấp cho công dân nước ngoài, cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản trong một thời gian nhất định với mục đích rõ ràng. Hiện nay Việt Nam chưa nằm trong danh sách các nước được miễn thị thực Nhật Bản.

Visa đi Nhật (Ảnh: sưu tầm)

Vì vậy mọi công dân Việt Nam nếu muốn nhập cảnh vào “Đất nước mặt trời mọc” đều phải xin visa, trừ một số trường hợp được miễn thị thực dưới đây:

- Công dân Việt Nam mang hộ chiếu ngoại giao hoặc hộ chiếu công vụ còn giá trị, do Bộ Ngoại giao nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam cấp. Với mục đích dự định nhập cảnh Nhật Bản để thực hiện chức năng ngoại giao hoặc lãnh sự hoặc nhiệm vụ chính thức của Chính phủ nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Và thành viên gia đình sống cùng một hộ với họ nếu mang các loại hộ chiếu nói trên, có thể được miễn thị thực nhập cảnh lãnh thổ Nhật Bản không phụ thuộc vào thời gian lưu trú tại Nhật Bản.

- Công dân Việt Nam có hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ còn thời hạn để nhập cảnh với mục đích khác. Sẽ được nhập cảnh và tạm trú với thời hạn không được quá 90 ngày. Lưu ý không áp dụng với những ai nhập cảnh với mục đích tìm việc làm, xin thường trú, hành nghề chuyên môn, làm các công việc khác,…

II. Điều kiện để xin visa đi Nhật Bản là gì?

Về nguyên tắc, người xin visa đi du lịch Nhật Bản sẽ được cấp nếu đạt được tất cả các điều kiện dưới đây và được nhận định rằng việc cấp visa là thích hợp. Trường hợp không đạt tiêu chuẩn cơ bản thì sẽ bị từ chối hoặc dừng xét duyệt.

Cần có những điều kiện gì để xin visa đi Nhật (Ảnh: sưu tầm)

Điều kiện để cấp visa du lịch Nhật Bản cho bạn tham khảo như sau:

- Người xin visa du lịch Nhật Bản 2024 phải có hộ chiếu còn hiệu lực và phải đảm bảo quyền lợi, tư cách quay trở lại nước xuất phát hoặc tái nhập quốc lại nước đang cư trú.

- Hồ sơ trình nộp để xin cấp visa phải đúng và chính xác.

- Hoạt động tại Nhật Bản của người xin cấp visa hoặc nhân thân hay vị trí của người xin cấp visa và thời hạn lưu trú của người xin visa  phải phù hợp với tư cách lưu trú và thời hạn lưu trú được quy định trong Luật Quản lý xuất nhập cảnh và chấp nhận tị nạn (Điều lệ hành chính số 319 năm 1951. Sau đây gọi là “Luật xuất nhập cảnh”).

- Người xin visa không tương ứng với các mục của Khoản 1 Điều 5 Luật xuất nhập cảnh.

III. Nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản ở đâu?

Hiện nay có khá nhiều địa điểm nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản từ Nam vào Bắc. Cụ thể bạn có thể nộp tại Đại sứ quán, Tổng lãnh sự quán hoặc đơn vị nhận ủy thác gồm VFS Global và 14 đại lý du lịch. Bảng so sánh 2 hình thức nộp hồ sơ qua ĐSQ/ TLSQ và nộp hồ sơ qua VFS Global hoặc 14 đại lý du lịch:

Hạng mục	Nộp qua ĐSQ/ TLSQ	Nộp qua VFS Global và 14 đại lý du lịch
Thời gian cấp	Chậm hơn, ~15 ngày	Nhanh hơn, ~ 10 ngày
Phí làm visa	Mất phí thị thực khi được cấp visa	Mất phí thị thực kể cả khi trượt visa và vẫn phải đóng thêm phí dịch vụ
Dịch vụ chuyển phát	Không có dịch vụ chuyển phát qua bưu điện	Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực trong và ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội
Đặt lịch hẹn	Bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước	Không cần đặt lịch hẹn, chỉ cần đến Trung tâm tiếp nhận hồ sơ xin thị thực để nộp hồ sơ

IV. Xin visa đi Nhật Bản mất bao lâu?

Kết quả xét duyệt visa về nguyên tắc sẽ được thông báo sau 7 ngày làm việc tính từ ngày tiếp theo ngày thụ lý hồ sơ xin visa nếu xin trực tiếp tại cửa sổ của Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán và 9 ngày nếu nộp tại VFS Global.

Thời gian xin visa đi Nhật là bao lâu? (Ảnh: sưu tầm)

Tùy từng trường hợp mà có thể yêu cầu nộp bổ sung hồ sơ, phỏng vấn người xin cấp visa hay hỏi ý kiến Bộ Ngoại giao Nhật Bản v.v.., có trường hợp cần vài tuần mới thông báo kết quả vì vậy bạn nên nộp hồ sơ xin visa sớm để tránh ảnh hưởng đến chuyến đi của mình. Ngoại trừ các trường hợp nhân đạo liên quan đến tính mạng con người thì Đại sứ quán không đáp ứng việc xin cấp visa sớm.

V. Phí xin visa Nhật hết bao nhiêu?

Như đã đề cập, Nhật Bản là một trong những quốc gia có lệ phí xin visa rẻ và bạn chỉ phải nộp phí khi được cấp visa (trong trường hợp bạn nộp tại Đại sứ Quán hoặc Tổng lãnh sự quán, khi nộp hồ sơ tại các đơn vị nhận ủy thác bạn không được nhận lại phí khi trượt visa).

Lệ phí xin visa đi Nhật (Ảnh: sưu tầm)

Cụ thể, lệ phí khi xin visa du lịch Nhật Bản được quy định (được áp dụng từ 1/4/2023 đến 31/3/2024) gồm:

Loại thị thực	Lệ phí (VNĐ)
Visa 1 lần	520.000
Visa nhiều lần	1.030.000
Visa quá cảnh	120.000
Kéo dài thời hạn cho phép tái nhập quốc	520.000

Ngoài ra bạn sẽ phải nộp thêm các khoản phí khác như:

- Phí dịch vụ cho đơn vị được ủy thác (VFS Global) nếu bạn nộp hồ sơ xin cấp visa qua các bên này: khoảng 200.000VNĐ

- Phí dịch vụ hỗ trợ (nếu có nhu cầu sử dụng)

- Phí dịch thuật hồ sơ công chứng (tiếng Anh/ tiếng Nhật): khoảng 115.000 VNĐ/trang (nếu cần)

Dịch vụ	Phí VND (bao gồm thuế GTGT)
Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực trong Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội	35.000
Chuyển phát nhanh kết quả thị thực đến các khu vực ngoài Thành phố Hồ Chí Minh/Hà Nội	65.000
Cập nhật tình trạng hồ sơ qua tin nhắn điện thoại (SMS)	65.000
Dịch vụ chụp hình	65.000
Dịch vụ photo giấy tờ	3.000
Dịch vụ in ấn	15.000

Như vậy tổng chi phí để xin visa đi Nhật Bản du lịch sẽ dao động khoảng 2.000.000 VNĐ/người.

VI. Các loại visa đi Nhật

1. Visa du lịch

Visa du lịch Nhật Bản là loại thị thực cho phép công dân nước ngoài nhập cảnh vào Nhật Bản tham gia các hoạt động tham quan, vui chơi, giải trí,… Bạn cần nhập cảnh đúng thời hạn, thời hiệu theo diện visa được cấp.

Visa du lịch Nhật Bản (Ảnh: sưu tầm) 

Visa du lịch Nhật Bản hiện nay có 2 loại là:

+ Visa du lịch tự túc: cho phép tham gia các hoạt động vui chơi, giải trí, tham quan,…tại Nhật và không bao gồm thăm thân, thăm bạn bè, thương mại

+ Visa du lịch theo package tour: Visa loại này dành cho người Việt Nam mang hộ chiếu phổ thông tham gia tour đoàn được tổ chức bởi công ty du lịch chỉ định.

- Thời hạn: Thường là 15, 30 hoặc 90 ngày.

- Thủ tục xin visa đi Nhật:

+ Đơn xin visa

+ Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.

+ Ảnh passport.

+ Bảng khai lý lịch du lịch.

+ Voucher đặt phòng khách sạn và vé máy bay khứ hồi.

2. Visa du học (Student Visa)

Visa này cho phép bạn học tập tại một trường đại học, cao đẳng hoặc trung học ở Nhật Bản. Thời hạn visa du học thường dựa trên thời gian đăng ký khóa học.

Visa du học Nhật Bản (Ảnh: sưu tầm)

- Thời hạn: Phụ thuộc vào thời gian học.

- Thủ tục xin visa nhật bản:

+ Đơn xin visa học.

+ Giấy chứng nhận nhập học từ trường Nhật Bản.

+ Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.

+ Ảnh passport.

3. Visa lao động (Work Visa)

Visa này cho phép bạn làm việc tại Nhật Bản. Để được cấp visa làm việc, bạn cần có một công việc đã được chấp thuận tại một công ty Nhật Bản và đáp ứng các yêu cầu đặc biệt.

Visa cho người xuất khẩu lao động Nhật Bản (Ảnh: sưu tầm)

- Thời hạn: Phụ thuộc vào hợp đồng lao động.

- Thủ tục:

+ Đơn xin visa lao động.

+ Hợp đồng lao động với công ty Nhật Bản.

+ Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.

+ Ảnh passport.

+ Bảng khai lý lịch cá nhân và công ty.

4. Visa gia đình 

Visa này dành cho người có người thân (vợ/chồng, con cái) đang sinh sống hoặc là công dân Nhật Bản.

Hồ sơ visa gia đình Nhật Bản (Ảnh: sưu tầm)

- Thời hạn: Phụ thuộc vào mục đích và thời gian.

- Thủ tục:

+ Đơn xin visa gia đình.

+ Chứng minh quan hệ gia đình.

+ Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.

+ Ảnh passport.

5. Visa kinh doanh (Business Visa)

Visa này dành cho những người muốn thực hiện các hoạt động kinh doanh, đầu tư hoặc thành lập công ty tại Nhật Bản.

Visa kinh doanh (Ảnh: sưu tầm) 

- Thời hạn: Thường là 15, 30 hoặc 90 ngày.

- Thủ tục:

+ Đơn xin visa kinh doanh.

+ Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng.

+ Ảnh passport.

+ Thư mời từ công ty Nhật Bản.

+ Bảng khai lý lịch cá nhân và công ty.

VII. Một vài lưu ý quan trọng khi xin visa du lịch Nhật Bản

Để tăng khả năng đậu visa du lịch Nhật Bản, PYS Travel đã tổng hợp những lưu ý quan trọng khi xin thị thực nhập cảnh vào Nhật để du lịch như sau:

- Không mua vé máy bay vào Nhật khi chưa nhận được visa bởi Đại sứ quán Nhật Bản sẽ không chịu trách nhiệm nếu bạn không nhận được visa theo dự định.

- Trường hợp bạn không xuất trình đủ hồ sơ cơ bản hoặc có nội dung không đầy đủ sẽ không được tiếp nhận hồ sơ xin cấp visa. 

- Cũng có trường hợp sau khi Đại sứ quán tiếp nhận hồ sơ vẫn yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ khác hoặc yêu cầu phỏng vấn. Nếu không bổ sung giấy tờ hoặc lên phỏng vấn, hồ sơ của bạn sẽ bị dừng xét duyệt.

- Hồ sơ đã nộp cho Đại sứ quán sẽ không được hoàn trả lại. Nếu giấy tờ cần trả lại bản gốc (giấy đăng ký kết hôn, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, giấy chấp nhận nhập học v.v.) và giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú (COE) bạn nên nộp kèm theo một bản photocopy.

-  Không gửi trực tiếp hồ sơ cơ bản qua Email, đường bưu điện, Fax đến Đại sứ quán Nhật trừ trường hợp Đại sứ quán trực tiếp yêu cầu. Những hồ sơ gửi đến tự ý này sẽ không được tiếp nhận.

Trên đây là một số kinh nghiệm về việc xin visa đi Nhật Bản tự túc giúp cho việc xin miễn thị thực tới quốc gia này của bạn được thuận lợi hơn. Hy vọng những chia sẻ này sẽ giúp bạn có một sự chuẩn bị thật tốt để khám phá đất nước mặt trời mọc. Nếu vẫn còn gặp khó khăn trong thủ tục xin visa thì một tour du lịch Nhật Bản của PYS Travel sẽ là sự lựa chọn lý tưởng cho bạn đấy!

Nếu bạn vẫn còn vấn đề khác, vui lòng liên hệ PYS Travel để được giải đáp: 02473075060 (Hà Nội) hoặc 02873075060 (HCM)

Hãy tham khảo một số tour du lịch Nhật Bản của PYS Travel ngay nhé:

Danh mục tour Nhật Bản

Bỏ túi ngay tour du lịch Nhật Bản:

Tour Nhật Bản: Tokyo - Phú Sĩ - Nagoya - Kyoto - Osaka 6 ngày 5 đêm từ Hà Nội

Tour Nhật Bản: Osaka - Kyoto - Phú Sĩ - Tokyo - Khu trượt tuyết Fujiten 6 ngày 5 đêm từ Hà Nội

Tour Nhật Bản mùa thu: Osaka - Kobe - Kyoto - Nagoya - Tokyo 5 ngày 5 đêm từ TP.HCM

Bản Quyền Hình Ảnh: 

PYS Travel luôn tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ về tác phẩm nhiếp ảnh, ảnh chụp của các cá nhân và tổ chức. Chúng tôi luôn cố gắng nỗ lực liên hệ với tất cả các tác giả có ảnh được sử dụng để xin sự cho phép sử dụng ảnh. Nếu có sự sơ xuất hay thiếu sót nào, chúng tôi xin được gửi lời xin lỗi tới các tác giả, chủ sở hữu hình ảnh. Các anh/chị cũng vui lòng gửi phản hồi lại cho PYS Travel: https://pystravel.vn/ban-quyen-hinh-anh