Gợi ý những chủ đề Gala Dinner không bao giờ lỗi thời cho công ty

I. Chủ đề Gala Dinner là gì?

Chủ đề Gala Dinner là một ý tưởng hoặc chủ đề chung cho toàn bộ sự kiện. Nó có thể là bất cứ điều gì, từ một chủ đề lịch sử hoặc văn hóa đến một chủ đề hiện đại hoặc sáng tạo.

Chủ đề Gala Dinner là yếu tố tiên quyết tạo nên sự hấp dẫn, phấn khích cho khách mời (Ảnh: PYS Travel)

Ban tổ chức sự kiện cần chọn cho buổi tiệc một chủ đề phù hợp. Đó có thể là các chủ đề được duy trì hàng năm hoặc các chủ đề được đổi mới và phát triển theo từng năm. Với một chủ đề thú vị, đảm bảo mọi người sẽ đều trông đợi đến sự kiện của bạn. Đây cũng chính là cách thức để thu hút người tham gia tốt nhất cho mọi sự kiện, không riêng gì Gala Dinner. 

Với một chủ đề bữa tiệc sẽ quyết định đến các yếu tố của bữa tiệc như trang phục yêu cầu từ phía người tham gia sự kiện, lịch trình của sự kiện, địa điểm và menu của sự kiện,… 

>> Xem thêm Các tổ chức tour du lịch cho Công ty

II. Các chủ đề Gala Dinner ấn tượng

1. Với mục đích tri ân, nâng cao tinh thần đoàn kết

1.1. Chủ đề Lễ kỷ niệm

Chủ để tổ chức Gala Dinner buổi lễ kỷ niệm, tri ân là một trong những chủ đề phổ biến để tổ chức các sự kiện kỷ niệm như ngày thành lập công ty, tri ân khách hàng.

Chủ đề an toàn mà ý nghĩa cho doanh nghiệp (Ảnh: PYS Travel)

Không gian của sự kiện thường được trang trí với các hoa và đèn lồng, tạo nên không gian lãng mạn và ấm cúng. Bàn ăn được bài trí đầy màu sắc với các trang trí phù hợp với chủ đề, tạo ra một không khí đầy cảm hứng và tinh tế.

(Ảnh: PYS Travel)

Mục đích của chủ đề Gala Dinner là để ghi nhận lại những kỷ niệm cột mốc đáng nhớ của công ty. Từ đó, tạo ra một không gian để mọi người tận hưởng và kỷ niệm những thời khắc đẹp nhất trong quá khứ, đồng thời tạo ra những trải nghiệm tuyệt vời và đầy ý nghĩa cho khách mời, đối tác khách hàng. 

>> Xem thêm Gợi ý cách tổ chức Team building cho công ty

1.2. Gala Dinner kết hợp team building

Khi kết hợp team building vào buổi tiệc Gala Dinner là ý tưởng tuyệt vời để gắn kết các doanh nghiệp. Với không gian được thiết kế theo chủ đề của team building hoặc theo chủ đề phù hợp với sự kiện, khách mời sẽ được trải nghiệm các hoạt động team building  như làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và tương tác với nhau. 

Team building nâng cao tình cảm của mỗi thành viên (Ảnh: PYS Travel)

Bên cạnh đó, khách mời cũng sẽ được tham gia vào bữa tiệc với những món ăn đặc trưng và các hoạt động giải trí như nhảy nhót, trò chơi và giải thưởng. Những hoạt động này giúp tạo ra một không gian thân thiện và gần gũi, khuyến khích các nhân viên của cùng một công ty hoặc tổ chức tương tác và giúp đỡ lẫn nhau.

Tổng thể, kết hợp du lịch team building vào buổi tiệc Gala Dinner tạo ra một không gian thú vị và đầy ý nghĩa cho khách mời và doanh nghiệp, giúp họ xây dựng các kỹ năng tương tác xã hội và củng cố tinh thần đoàn kết và làm việc nhóm.

>> Xem thêm Tham khảo mẫu kế hoạch tổ chức Team building

2. Với mục đích giải trí

2.1. Chủ đề hoá trang

Chủ đề Gala Dinner Lễ hội hóa trang là một chủ đề độc đáo và thú vị là điểm nhấn chính để tổ chức sự kiện. Trong chủ đề này, không gian sự kiện thường được trang trí với các màu sắc tươi vui, những chiếc bóng bay, đèn trang trí và các hình ảnh hoạt hình.

Đây là chủ đề phù hợp cho những doanh nghiệp trẻ, năng động (Ảnh: Sưu tầm)

Một phần quan trọng của chủ đề này là trang phục của khách mời, những bộ trang phục hóa trang độc đáo và sáng tạo sẽ làm tăng thêm không khí sôi động và vui tươi của sự kiện. Các hoạt động trong chủ đề này có thể bao gồm trò chơi, trình diễn văn nghệ hoặc một số hoạt động tương tác khác.

Bên cạnh đó, chủ đề lễ hội hóa trang tạo cơ hội cho khách mời thể hiện sự sáng tạo và cá tính của mình thông qua bộ trang phục hóa trang độc đáo, giúp khách mời tham gia có thể tận hưởng và thư giãn trong không khí vui tươi sôi động

>> Xem thêm Những lưu ý tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty

2.2. Chủ đề tái hiện một bộ phim nổi tiếng

Sẽ ra sao nếu quanh năm bạn nghiên cứu về các bộ phim và tới cuối năm lại được trải nghiệm những khung cảnh nổi bật của bộ phim đó. Bạn có thể chọn bất kỳ một bộ phim trong nước hay nước ngoài có tiếng vang trong lịch sử hoặc trong năm nay để setup bối cảnh bữa tiệc giống với nội dung cảnh quay nổi bật của bộ phim đó.

Không gian Gala Dinner được trang trí thành một phân cảnh nổi bật của bộ phim (Ảnh: PYS Travel)

Bạn có thể yêu cầu khách mời của bạn hóa trang thành các nhân vật chính của bộ phim hoặc bạn có thể cho phép họ sáng tạo hơn một chút. Nếu bạn muốn sự kiện của mình có tính trang trọng cao, hãy yêu cầu khách mời của bạn hóa trang thành các nhân vật chính của bộ phim. Nếu bạn muốn sự kiện của mình thoải mái hơn, hãy cho phép họ sáng tạo hơn một chút và hóa trang thành bất kỳ nhân vật nào trong bộ phim.

2.3. Bữa tiệc liveshow âm nhạc

Một không gian tràn ngập bởi những bản nhạc bất hủ hay nhạc hot sẽ là một chủ đề thú vị cho Gala Dinner. Âm nhạc có tác động không nhỏ đến cuộc sống mỗi người vậy nên một bữa tiệc tràn ngập âm nhạc cũng sẽ đem lại nhiều lợi ích bất ngờ.

(Ảnh: PYS Travel)

Thông qua âm nhạc, con người có thể được chữa lành tâm hồn bằng những bản nhạc nhẹ. Hay có những bản nhạc EDM để bữa tiệc thêm sôi động, vui tươi hay những bản tình ca, nhạc bất hủ ôn lại kỷ niệm cũ,... Mỗi thể loại nhạc đều có một ý nghĩa truyền đạt tới người nghe.

>> Xem thêm Gợi ý cách tổ chức du lịch cho nhân viên

2.4. Chủ đề Hoài niệm quá khứ

Đêm Gala lấy cảm hứng những năm của thập niên 1920/ Gatsby. Đây kiểu tiệc đẳng cấp với những thiết kế tỉ mỉ, các vật dụng vàng và bạc lấp lánh. Cà vạt đen kinh điển khoác cùng các bộ trang phục thanh tao, cùng với lông chim và mặt nạ. Những bộ đồ cầu kỳ này và những tiết mục biểu diễn có chọn lọc là điểm nhấn của tiệc. Phần bố trí yêu cầu sự tinh tế về màu sắc – trắng, bạc, vàng, be, xám. Không khí và ánh sáng có thể được sáng tạo với các ngọn đèn chùm sang trọng.

Chủ đề vừa cũ mà cũng rất mới để tôn vinh văn hoá Việt (Ảnh: Sưu tầm)

3. Với mục đích theo sở thích

3.1. Gala Dinner bên bờ biển

Nếu công ty muốn có sự mới mẻ, đặc biệt tại sao không thử một lần đặt tiệc tại các bãi cát trải dài cạnh bờ biển. Khung cảnh lung linh huyền ảo về đêm kết hợp với không khí mát lạnh của hơi nước sẽ đem tới cho khách mời trong Gala Dinner một trải nghiệm tuyệt vời.

(Ảnh: PYS Travel)

Thời tiết là một yếu tố quan trọng cần xem xét khi tổ chức Gala Dinner tại bãi biển. Bạn nên theo dõi dự báo thời tiết trước khi lên kế hoạch sự kiện.

>> Xem thêm Những chủ đề Gala dinner cho công ty

3.2. Chủ đề Black&White

Phong cách đen trắng tưởng chừng nhàm chán trong chủ đề Gala Dinner nhưng thực sự vẫn hot như thuở ban đầu, đem đến ý tưởng Gala Dinner độc đáo , quý phái và sang trọng. Sự kết hợp giữa hai tông màu này đã tạo nên sự thanh thoát, pha chút huyền bí cho bữa tiệc.

Màu sắc đơn giản tạo nên không khí sang trọng cho Gala Dinner (Ảnh: PYS Travel)

Bạn có thể sử dụng các vật dụng màu đen và trắng như hoa, nến, đèn chùm và bảng hiệu để tạo ra một bầu không khí sang trọng và thanh lịch. Bạn cũng có thể sử dụng các yếu tố đối lập như ánh sáng và bóng tối để tạo thêm chiều sâu và sự hấp dẫn cho không gian.

>> Xem thêm Gợi ý mẫu kế hoạch du lịch cho công ty

3.3. Chủ đề dạ tiệc

Các bữa tiệc dạ hội là cơ hội để các anh chị em trút bỏ bộ đồ công sở diện những bộ đồ sặc sỡ, nổi bật. Hãy chọn chủ đề bữa tiệc, dress code để mọi người khoác lên mình những bộ cánh thật chất, thật điệu nhé.

(Ảnh: PYS Travel)

Hãy thiết kế bữa tiệc trong một không gian sang trọng hơi hướng châu Âu. Có điều kiện doanh nghiệp có thể chuẩn bị cho mọi người những chiếc mặt nạ để gợi lên sự bí ẩn, phấn khích cho mọi người.

Không gian sang trọng phù hợp với chủ đề dạ tiệc (Ảnh: PYS Travel)

>> Xem thêm Những chương trình tri ân Khách hàng

III. Quy trình tổ chức Gala Dinner

Bước 1: Xác định mục đích và đối tượng tham dự

Trước hết, doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích của chương trình Gala Dinner, đó có thể là tri ân khách hàng, kỷ niệm thành lập, vinh danh tập thể hay ra mắt sản phẩm mới. Mục tiêu sẽ định hướng toàn bộ kế hoạch từ việc lựa chọn địa điểm, thời gian, thực đơn đến nội dung chương trình. 

Bước 2: Dự trù chi phí

Ngân sách là yếu tố then chốt bảo đảm sự kiện diễn ra suôn sẻ. Doanh nghiệp cần lập bảng dự trù chi tiết cho từng hạng mục như địa điểm, ẩm thực, trang trí, sân khấu, âm thanh ánh sáng, nhân sự, biểu diễn, quà tặng và khoản dự phòng. Việc phân bổ chi phí hợp lý giúp hạn chế phát sinh và tối ưu ngân sách. Sau khi hoàn thiện, cần phân công nhân sự triển khai và rà soát kỹ lưỡng trước ngày diễn ra để tránh thiếu sót.

Bước 3: Lên ý tưởng và concept trang trí

Một Gala Dinner thành công không thể thiếu ý tưởng chủ đạo xuyên suốt. Ý tưởng không cần cầu kỳ nhưng phải chỉn chu, phù hợp với mục tiêu sự kiện và ngân sách. Mỗi concept sẽ mang một màu sắc riêng, do đó cần khảo sát xu hướng, thị hiếu khách mời để chọn hướng đi phù hợp. Khi chủ đề đã rõ ràng, các hạng mục liên quan như backdrop, banner, hoa, ánh sáng và kịch bản chương trình sẽ có định hướng thống nhất, tạo nên trải nghiệm trọn vẹn cho khách tham dự.

(Ảnh: PYS Travel)

Bước 4: Chọn địa điểm, thời gian và thực đơn

Địa điểm tổ chức cần đáp ứng các tiêu chí về không gian, quy mô, phong cách thiết kế, vị trí thuận tiện và dịch vụ đi kèm. Doanh nghiệp có thể lựa chọn trung tâm hội nghị, nhà hàng, khách sạn, resort hoặc không gian ngoài trời tùy vào số lượng khách và ý tưởng.

(Ảnh: PYS Travel)

Thời gian tổ chức cũng cần tính toán hợp lý, thường rơi vào dịp cuối tuần hoặc cuối năm để tối ưu lượng tham dự. Thực đơn có thể theo hình thức buffet, set menu hoặc tiệc nhẹ, tùy ngân sách và khẩu vị khách mời. Bên cạnh đó, việc hợp tác cùng một đơn vị tổ chức uy tín sẽ giúp đảm bảo chất lượng và tiến độ chuẩn bị.

Xem thêm >> Các địa điểm có thể lựa chọn để tổ chức Gala Dinner, tiệc cuối năm

Xem thêm >> Gợi ý các địa điểm tổ chức Gala Dinner ngoài trời

Bước 5: Xây dựng kịch bản chi tiết

Kịch bản là “xương sống” của Gala Dinner, bảo đảm chương trình diễn ra mạch lạc. Thông thường, khung chương trình sẽ gồm: đón khách – khai mạc – phát biểu – trao thưởng – khai tiệc – tiết mục văn nghệ xen kẽ mini game – bốc thăm may mắn – bế mạc. Cần chuẩn bị lời dẫn MC, cue list rõ ràng về thời lượng, nhạc nền, hiệu ứng ánh sáng và nhân sự phụ trách từng phần. Một kịch bản chi tiết sẽ giúp ban tổ chức kiểm soát tiến độ và tránh sai sót trong quá trình vận hành.

Bước 6: Triển khai chương trình

Trước sự kiện, doanh nghiệp cần hoàn tất việc dàn dựng sân khấu, trang trí, lắp đặt thiết bị, lựa chọn MC và nghệ sĩ biểu diễn, đồng thời tiến hành tổng duyệt. Trong thời gian diễn ra, đội ngũ giám sát phải bám sát timeline, hỗ trợ khách mời và xử lý tình huống phát sinh. Sau khi kết thúc, cần dọn dẹp địa điểm, bàn giao thiết bị, đối soát chi phí và thanh toán với nhà cung cấp. Mỗi giai đoạn đều quan trọng và cần được theo dõi sát sao để sự kiện diễn ra trọn vẹn.

(Ảnh: PYS Travel)

Bước 7: Công tác hậu cần

Hậu cần là bước cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng để khép lại một Gala Dinner chuyên nghiệp. Ngoài việc vệ sinh và hoàn trả địa điểm, doanh nghiệp nên tổng hợp hình ảnh, video và phản hồi của khách mời, đồng thời lập báo cáo chi tiết về chi phí, hiệu quả tổ chức và những điểm cần rút kinh nghiệm. Đây là cơ sở để cải thiện chất lượng cho những lần tổ chức sau và lưu giữ kỷ niệm đẹp về sự kiện.

Xem thêm >> Các bước để tổ chức một Gala Dinner chỉn chu, ấn tượng

IV. Những lưu ý khi tổ chức Gala Dinner

Để tổ chức sự kiện Gala Dinner thành công là một điều không hề dễ dàng. Bên cạnh nguồn lực về con người thì kinh phí cũng là một yếu tố quan trọng tạo nên thành công của buổi tiệc. Và dưới đây PYS Travel sẽ gợi ý một số lưu ý khi tổ chức Gala Dinner.

- Lên danh sách chi tiết khách mời tham dự sự kiện (Tổng số người tham dự)

- Khảo sát địa điểm dự kiến tổ chức, không gian có đủ cho số lượng người mà mình đang dự trù.

- Dự trù kinh phí tổ chức cũng như quy mô tổ chức.

- Xây dựng kịch bản chương trình chi tiết

(Ảnh: Sưu tầm)

>> Xem thêm Những chủ đề Gala dinner cho công ty

Để tổ chức một chương trình Gala Dinner sẽ không tránh được những rủi ro, sai sót, PYS Travel tự tin là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có kinh nghiệp. Nếu quý công ty còn đang phân vân, chưa biết lựa chọn chủ đề hay chuẩn bị các khâu trong Gala Dinner thì PYS Travel là sự lựa chọn tốt, uy tín.

Tham khảo địa điểm tổ chức Gala Dinner lý tưởng quá gợi ý của PYS Travel nhé

Tour resort gần Hà Nội 

Tour Team Building

Tham khảo chùm tour Tết Dương lịch cùng PYS Travel:

Chùm tour Tết Dương Lịch từ Hà Nội

Chùm tour Tết Dương Lịch từ TP.HCM

Bản quyền hình ảnh:

PYS Travel luôn tôn trọng quyền sở hữu trí tuệ về tác phẩm nhiếp ảnh, ảnh chụp của các cá nhân và tổ chức. Chúng tôi luôn cố gắng nỗ lực liên hệ với tất cả các tác giả có ảnh được sử dụng để xin sự cho phép sử dụng ảnh. Nếu có sự sơ xuất hay thiếu sót nào, chúng tôi xin được gửi lời xin lỗi tới các tác giả, chủ sở hữu hình ảnh. Các anh/chị cũng vui lòng gửi phản hồi lại cho PYS Travel: https://pystravel.vn/ban-quyen-hinh-anh